Все демо для бухгалтеров

Пакет «Компания» · 5–10 страниц · от 129 900 ₽

ДЕМО · данные вымышленыО студии

Демо-сайт: компании и специалисты вымышлены · фото Unsplash

Хочу такой сайтХочу такой →
Проводка1С · Пермь

01 Карта систем

Что подключаем к 1С и как данные доходят до проверки

Банки, касса, ЭДО, маркетплейсы, зарплата и заказы с сайта: у каждого источника свой формат, свои ошибки обмена и свой участок учёта, который он наполняет. Ниже разобрано, что именно мы настраиваем, что проверяет бухгалтер и чего в подключение не входит.

Смотреть системы Собрать свою карту
  • Данные проверяет бухгалтер, система только собирает и предлагает категорию
  • Подключаем на копии базы и показываем результат до переноса в рабочую
  • Лицензии 1С и тарифы банков и операторов оплачиваете вы
Руки на клавиатуре ноутбука, на экране дашборд с круговой и столбчатыми диаграммами
СвереноВыписка загружена3 операции ждут проверки бухгалтера
На проверкеОтчёт маркетплейсаСтроки без артикула собраны в одну очередь. Данные вымышлены

02 Шесть систем

Каждая система наполняет свои слои учёта

Выберите слой учёта, чтобы увидеть, какие системы подают в него данные. В каждой карточке: что подключаем, как идут данные, что проверяет бухгалтер, что делает клиент, какие ошибки обмена мы ищем и что в подключение не входит.

Показано систем: 6 из 6

Банки

Расчётные счета в одном или нескольких банках: выписки в базу, платёжные поручения на подпись у вас.

Объём2–4 чПодключениеот 5 000 ₽
Что подключаем
Обмен с клиент-банком: загрузка выписок файлом или напрямую, если банк поддерживает такой обмен, и выгрузка платёжных поручений.
Как идут данные
Выписка попадает в базу, операции получают предварительную категорию по правилам, которые вы согласовали с бухгалтером. Это сбор и предварительная категоризация данных, а не расчёт налогов.
Что проверяет бухгалтер
Неразнесённые и спорные операции, платежи без договора в назначении, платежи новым контрагентам.
Что делает клиент
Оставляет доступ к клиент-банку и подпись у себя, отвечает на вопросы по спорным платежам.

Какие ошибки обмена ищем

  • Дубли при повторной загрузке выписки за пересекающийся период
  • Платёж без номера договора в назначении
  • Один контрагент заведён дважды с разным написанием
  • Банк изменил формат выгрузки

Что не входит

  • Открытие счёта и тарифы банка
  • Подпись платежей: она остаётся у вас
  • Автоматический расчёт налогов по операциям

Часы и цена — ориентир для этой системы без базовой настройки.

Касса и эквайринг

Онлайн-касса, ОФД и терминалы: смены в базу, реестры эквайринга сверяются с поступлениями на счёт.

Объём2–3 чПодключениеот 5 000 ₽
Что подключаем
Выгрузка кассовых смен и чеков из кассовой программы, сверка с реестрами эквайринга.
Как идут данные
Смена превращается в отчёт о розничных продажах, реестр эквайринга сверяется с поступлением на счёт, комиссия банка показана отдельной строкой.
Что проверяет бухгалтер
Расхождения между сменой и поступлением на счёт, возвраты, смены, закрытые не по графику.
Что делает клиент
Закрывает смены по графику и хранит кассовые документы.

Какие ошибки обмена ищем

  • Смена не закрыта, и продажи не попали в выгрузку
  • Комиссия эквайринга удержана, поэтому поступление меньше продаж
  • Дата смены и дата зачисления расходятся из-за выходных
  • Возвраты проходят через терминал и через кассу по-разному

Что не входит

  • Выбор и покупка кассы, договор с ОФД и эквайером
  • Регистрация кассы в налоговой
  • Расчёт налогов по выручке

Часы и цена — ориентир для этой системы без базовой настройки.

ЭДО и электронная отчётность

Оператор ЭДО или сервисы 1С: документы с контрагентами и запросы налоговой собираются в одной базе.

Объём3–5 чПодключениеот 7 500 ₽
Что подключаем
Оператор ЭДО (Диадок, СБИС) или 1С-ЭДО и 1С-Отчётность в одной базе.
Как идут данные
Входящие и исходящие документы создают первичку в базе, запросы налоговой собираются в одну очередь, данные для форм отчётности берутся из той же базы.
Что проверяет бухгалтер
Документы без договора или контрагента, ответы на запросы по журналу задач, формы перед подписанием.
Что делает клиент
Подписывает документы своей электронной подписью и сообщает о новых контрагентах.

Какие ошибки обмена ищем

  • Контрагент не принял приглашение к обмену
  • Документ получен, но не сопоставлен с договором
  • Срок действия сертификата подписи подходит к концу: напоминаем заранее
  • Запрос налоговой пришёл не в ту очередь

Что не входит

  • Выпуск электронной подписи: он остаётся за аккредитованным центром
  • Тарифы оператора ЭДО
  • Подготовка и отправка отчётности: по отдельному договору на ведение учёта

Часы и цена — ориентир для этой системы без базовой настройки.

Маркетплейсы

Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет: отчёты о реализации и выплатах разбираются по статьям и сверяются с банком.

Объём4–8 чПодключениеот 10 000 ₽
Что подключаем
Загрузка отчётов о реализации и выплатах, разбор возвратов, комиссий и рекламных расходов по статьям.
Как идут данные
Отчёт превращается в документы реализации и комиссий, выплата сверяется с банком.
Что проверяет бухгалтер
Строки отчёта без товара, возвраты и удержания маркетплейса, расхождение суммы выплаты и поступления.
Что делает клиент
Открывает доступ к кабинету только на просмотр отчётов, сопоставляет артикулы и сообщает об изменении тарифов.

Какие ошибки обмена ищем

  • Артикул в отчёте не сопоставлен с номенклатурой
  • Возврат за прошлый период пришёл в новом отчёте
  • Удержание за рекламу или хранение без документа-основания
  • Одна выплата закрывает несколько периодов

Что не входит

  • Управление кабинетом, ценами и рекламой
  • Сверка складских остатков вне базы: отдельная задача
  • Расчёт налогов и НДС: по вашим документам и правилам, на отдельном договоре

Часы и цена — ориентир для этой системы без базовой настройки.

Зарплата и кадры

Табель, приказы, больничные и отпуска: единая схема передачи в модуль зарплаты и в бухгалтерию.

Объём3–6 чПодключениеот 7 500 ₽
Что подключаем
Модуль зарплаты и кадров или отдельная база с обменом в бухгалтерию.
Как идут данные
Начисления, больничные и отпуска формируют проводки по зарплате, табель приходит по согласованной форме.
Что проверяет бухгалтер
Больничные и отпуска, иностранные сотрудники, воинский учёт: по чек-листу.
Что делает клиент
Передаёт приказы и табель в согласованный день месяца.

Какие ошибки обмена ищем

  • Приказ об изменении оклада не отражён в базе
  • Больничный лист внесён дважды
  • Табель расходится с приказом об отпуске
  • Карточка сотрудника заполнена не полностью

Что не входит

  • Расчёт зарплаты и кадровая отчётность: по отдельному договору
  • Консультации по трудовым спорам
  • Хранение кадровых документов: они остаются у вас

Часы и цена — ориентир для этой системы без базовой настройки.

Заказы с сайта и из CRM

Интернет-магазин, CRM и платёжные сервисы: заказ становится реализацией, оплата сверяется с банком.

Объём3–6 чПодключениеот 7 500 ₽
Что подключаем
Типовые обмены заказами и оплатами между сайтом или CRM и 1С.
Как идут данные
Заказ превращается в реализацию, оплата сверяется с банком или эквайрингом.
Что проверяет бухгалтер
Заказы без оплаты, возвраты, расхождения остатков.
Что делает клиент
Согласует статусы заказов и ответственных за них.

Какие ошибки обмена ищем

  • Заказ изменён после создания документа
  • Одна оплата закрывает несколько заказов
  • Статус «Отменён» на сайте не отменяет документ в базе
  • Остатки на разных складах не совпадают

Что не входит

  • Разработка сайта или CRM
  • Нетиповые обмены: по техзаданию, оплата по часам
  • Тарифы платёжных сервисов

Часы и цена — ориентир для этой системы без базовой настройки.

Часы и цены в карточках — ориентир по нормативам демо-компании, правила на 14 октября 2026 года, без доработок, лицензий 1С, подписки ИТС и тарифов банков и операторов. Ориентир, не налоговая консультация. Окончательная стоимость фиксируется в договоре после диагностики. Информация на сайте не является публичной офертой.

03 Путь операции

Как один платёж проходит путь от выписки до проверки

Система собирает данные и предлагает категорию, а решение принимает бухгалтер. Нажмите на этап, чтобы увидеть, кто за него отвечает и какой статус получает операция.

Платёж без номера договора в назначенииПример операции, данные вымышлены
Получено

  1. Банк присылает выписку. Подпись и доступ к клиент-банку остаются у вас.

    ККлиент

  2. Операции попадают в единую базу. Повторные строки за пересекающийся период отсеиваются.

    ССпециалист 1С

  3. Правила, согласованные с бухгалтером, предлагают статью. Если уверенности нет, операция идёт в очередь.

    1ССистема

  4. Бухгалтер видит спорный платёж и задаёт вопрос в рабочем чате: по какому договору он оплачен.

    ББухгалтер

  5. После ответа бухгалтер разносит платёж. Изменение сохраняется с автором и временем в журнале.

    ББухгалтер

Так выглядит путь для банка. Для маркетплейсов, ЭДО и кассы этапы те же: источник, загрузка, предварительная категория, очередь проверки и решение бухгалтера. Если категория не очевидна, операция остаётся в очереди и ждёт решения бухгалтера.

04 Конфигурации 1С

Какую конфигурацию 1С выбрать под ваш процесс

Четыре типовые конфигурации, с которыми мы работаем. Порядок карточек не означает рейтинга: выбор зависит от вида деятельности, числа пользователей и того, где сейчас живут ваши данные.

Учёт и отчётность

1С:Бухгалтерия

Программа для регламентированного учёта: первичка, банк, касса, налоги и отчётность в одной базе.

Когда смотрим в эту сторону
Основной вопрос — порядок в учёте и отчётности, склад простой или ведётся отдельно.
Что учитываем
Версию программы и число пользователей: лицензии приобретаются у поставщика.

Малый бизнес

1С:Управление нашей фирмой

Продажи, закупки, склад, касса и учёт собраны в одной программе для небольшой компании.

Когда смотрим в эту сторону
Нужны заказы, склад и учёт вместе, а отдельной системы для продаж нет.
Что учитываем
Какие процессы уже живут в других программах и что из них нужно оставить.

Люди и кадры

1С:Зарплата и управление персоналом

Кадровый учёт, расчёт зарплаты, больничные и отпуска. Работает отдельной базой или рядом с бухгалтерией.

Когда смотрим в эту сторону
Много сотрудников, сменный график, частые больничные и отпуска.
Что учитываем
Как организован обмен с бухгалтерской базой и кто отвечает за кадровые приказы.

Торговые точки

1С:Розница

Кассы, склад и ценообразование для магазинов и кафе, с обменом данными в бухгалтерию.

Когда смотрим в эту сторону
Несколько точек, свои кассы и эквайринг, нужен единый склад и ценообразование.
Что учитываем
Какое торговое оборудование уже есть и как оно подключается.

Как мы выбираем

Решение остаётся за вами. Мы задаём четыре вопроса и записываем выбор с причинами в схему обмена.

Названия программ принадлежат правообладателям. Этот сайт — демо студии NXAI и не является сайтом фирмы «1С». Состав и условия лицензий уточняйте у поставщика.

  1. Что вы продаёте и как принимаете оплату? От этого зависит, нужны ли касса, эквайринг и склад.
  2. Сколько человек работает в базе одновременно? Число рабочих мест влияет на лицензии и права по ролям.
  3. Где сейчас лежат данные? Таблицы, старая база или другая программа: от этого зависит перенос.
  4. Что подключаем в первую очередь? Начинаем с участка, где больше всего ручной работы.

05 Карта подключений

Соберите карту подключений под свою компанию

Выберите системы, в которых сегодня живут ваши деньги, продажи и люди. Карта покажет, какие слои учёта получат данные, что проверяет бухгалтер и какой объём настройки ожидать. Подключение банков и кассы — это сбор и предварительная категоризация данных для проверки бухгалтером, а не автоматический расчёт налогов.

Выбрано систем: 3 из 6

Откуда идут данные

Единая учётная база Один справочник контрагентов, одни правила категоризации, журнал изменений 3 из 6 подключено

Какие слои учёта получают данные

ПервичкаДокументы создаются из обменов
БанкВыписки загружаются, операции категоризируются
КассаСмены выгружаются, эквайринг сверяется
ЗарплатаРасчёт и ввод вручную
ОтчётностьДанные собраны в одной базе
ТребованияОтслеживаются по журналу

Что подключаем и что проверяет бухгалтер

Банки

2–4 ч
Что подключаем
Обмен с клиент-банком: загрузка выписок файлом или напрямую, если банк поддерживает, и выгрузка платёжных поручений.
Как идут данные
Выписка попадает в базу, операции получают предварительную категорию по правилам, которые вы согласовали с бухгалтером.
Что проверяет бухгалтер
Неразнесённые и спорные операции — они ждут в очереди проверки.
Что делает клиент
Оставляет доступ к клиент-банку и подпись у себя, отвечает на вопросы по спорным платежам.

Касса и эквайринг

2–3 ч
Что подключаем
Выгрузка кассовых смен и чеков из кассовой программы, сверка с реестрами эквайринга.
Как идут данные
Смена превращается в отчёт о розничных продажах, реестр эквайринга сверяется с поступлениями на счёт.
Что проверяет бухгалтер
Расхождения между сменой и поступлением на счёт.
Что делает клиент
Закрывает смены по графику и хранит кассовые документы.

ЭДО и электронная отчётность

3–5 ч
Что подключаем
Оператор ЭДО (Диадок, СБИС) или 1С-ЭДО и 1С-Отчётность в одной базе.
Как идут данные
Входящие и исходящие документы создают первичку в базе, запросы налоговой собираются в одну очередь.
Что проверяет бухгалтер
Документы без договора или контрагента; ответы на запросы — по журналу задач.
Что делает клиент
Подписывает документы своей электронной подписью и сообщает о новых контрагентах.

Маркетплейсы

4–8 ч
Что подключаем
Загрузка отчётов о реализации и выплатах, разбор возвратов, комиссий и рекламных расходов по статьям.
Как идут данные
Отчёт превращается в документы реализации и комиссий, выплата сверяется с банком.
Что проверяет бухгалтер
Строки отчёта без товара, возвраты и удержания маркетплейса.
Что делает клиент
Открывает доступ к кабинету только на просмотр отчётов и сообщает об изменении тарифов.

Зарплата и кадры

3–6 ч
Что подключаем
Модуль зарплаты и кадров или отдельная база с обменом в бухгалтерию.
Как идут данные
Начисления, больничные и отпуска формируют проводки по зарплате, табель приходит по согласованной форме.
Что проверяет бухгалтер
Больничные и отпуска, иностранные сотрудники, воинский учёт — по чек-листу.
Что делает клиент
Передаёт приказы и табель в согласованный день месяца.

Заказы с сайта и из CRM

3–6 ч
Что подключаем
Типовые обмены заказами и оплатами между сайтом или CRM и 1С.
Как идут данные
Заказ превращается в реализацию, оплата сверяется с банком или эквайрингом.
Что проверяет бухгалтер
Заказы без оплаты, возвраты, расхождения остатков.
Что делает клиент
Согласует статусы заказов и ответственных за них.

06 Границы и документы

Чего мы не делаем и как передаём документы

Нужны ли пароли от клиент-банка и кабинетов?

Нет. Подпись платежей и доступ к банкам остаются у вас. В кабинеты маркетплейсов мы просим доступ только на просмотр отчётов. Пароли не передаются через форму на сайте и не отправляются в общих чатах.

Что, если нашего банка или оператора нет в списке?

Список не закрыт. Мы смотрим, какие форматы выгрузки поддерживает ваш банк или оператор. Если типового обмена нет, предложим обмен файлами или доработку по техзаданию, оплата по часам.

Система сама рассчитает налоги?

Нет. Данные из банков, кассы и маркетплейсов собираются и предварительно категоризируются для проверки бухгалтером. Расчёт налогов и отчётность выполняются по вашим документам и действующим правилам на отдельном договоре.

С какой системы начать?

С той, где больше всего ручной работы или вопросов. Остальные подключаем после параллельного периода, когда схема проверена на копии базы.

Что с нашими старыми данными?

Перенос из таблиц или другой программы считаем отдельно: по ориентиру карты это от 4 до 10 часов. Объём фиксируем после диагностики, потому что он зависит от состояния исходных данных.

Не уверены, что из этого у вас есть?

Опишите в двух словах, где у вас сегодня деньги, продажи и люди. Ответим в течение двух рабочих часов (демо-SLA) и предложим, с чего начать диагностику.