Что проверяет бухгалтер
- Назначение платежа и наличие закрывающих документов.
- Платежи без основания и дубли.
- Переводы между своими счетами: ни доход, ни расход.
Списание · подрядчикнет акта
Главная / Демо-дашборд
пример, данные вымышлены
Демо-дашборд: как выглядит сводка периода
Рабочий экран, который вы и бухгалтер видите одинаково: что собрано из банка, кассы и площадок, что размечено предварительно и какие вопросы ещё открыты.
- Выберите периодиюнь, июль, август или сентябрь 2026
- Отключите источникбанк, касса или площадки: столбцы и очередь пересчитаются
- Смените статус вопросанужен документ, на проверке, закрыто: счётчики обновятся (демо, ничего не сохраняется)
Поступило, тыс. ₽ · выбранные источники3 241
Операций в периоде · все источники, включая сотрудников1 047
Предварительно размечено: 1 019 из 1 047 операций97%
Открытых вопросов к проверке из 28 · закрыто 127
Поступления по неделям, тыс. ₽флажок — вопросы недели
БанкКасса и эквайрингМаркетплейсы
Состав операций периодапредварительная разметка, не итог проверки
Размечено без вопросов 1 019Вопрос открыт 27Вопрос закрыт 1
Очередь на проверкунажмите на статус
- Выплата площадки ≠ поступление на счёт
Отчёт за 7–13 сентября · Маркетплейсы
- Эквайринг: комиссия по другой ставке
Смена 3, сверить с договором · Касса и эквайринг
- Платёж подрядчику без акта
Нужен закрывающий документ · Банк
Пример, данные вымышлены. Предварительная картина для проверки бухгалтером: возможность для обсуждения, а не автоматический расчёт налога.правила на 14 октября 2026
Как читать сводку
Четыре статуса и четыре источника
Метка в сводке говорит, на каком этапе позиция. Вывод по ней делает бухгалтер, когда сверит её с документами.
размеченоСовпало с правилом разметки
Позиция попала в статью по правилу. Это подготовка к проверке, а не итог: бухгалтер всё равно сверит её с документами.
вопросНе сходится или не хватает документа
Расхождение сумм, нет акта, нет чека. Вопрос попадает в журнал с указанием, на чьей стороне задача.
на проверкеУ бухгалтера
Документы получены, бухгалтер сверяет их с разметкой и при необходимости уточняет детали.
закрытоВопрос снят
Документ получен, расхождение объяснено, позиция отражена в учёте. Запись остаётся в журнале периода.
Что проверяет бухгалтер
- Сходится ли реестр эквайринга с поступлением на счёт.
- Возвраты и чеки коррекции по сменам.
- Комиссия эквайера: совпадает ли с договором.
Эквайринг · смена 3комиссия
Что проверяет бухгалтер
- Совпадает ли выплата по отчёту с поступлением на счёт.
- Возвраты, комиссии, логистика и реклама отдельными статьями.
- Расшифрованы ли удержания площадки.
Выплата за 7–13 сент.расхождение
Что проверяет бухгалтер
- Ведомости, табели, больничные и отпуска по кадровым документам.
- Чеки и акты подрядчиков-самозанятых.
- Договоры ГПХ и порядок выплат.
Ведомость за сентябрьразмечено
Журнал операций
Фрагмент журнала за сентябрь
Десять строк из тысячи: дата, источник, предварительная метка и статус. Отфильтруйте только вопросы или один источник.
| Дата | Источник | Операция | Предварительная метка | Статус |
|---|---|---|---|---|
| 2 сент. | Банк | Поступление · ООО «Клиент А», 118 тыс. ₽ | размечено · выручка | Проверено |
| 3 сент. | Касса | Эквайринг · смена 1, 84 тыс. ₽ | размечено · выручка | Проверено |
| 5 сент. | Сотрудники | Зарплатная ведомость за август | размечено · ФОТ | Проверено |
| 9 сент. | Банк | Списание · подрядчик, 64 тыс. ₽Нет акта за период | вопрос · нет документа | Нужен документ от вас |
| 11 сент. | Площадки | Возвраты за неделю 7–13 сентября | размечено · возвраты | Проверено |
| 13 сент. | Площадки | Выплата за неделю 7–13 сентябряОтчёт площадки ≠ поступление на счёт | вопрос · расхождение | Нужен документ от вас |
| 16 сент. | Касса | Эквайринг · смена 3Комиссия отличается от договора | вопрос · комиссия | У бухгалтера на проверке |
| 18 сент. | Банк | Комиссия банка за обслуживание | размечено · расходы | Проверено |
| 20 сент. | Сотрудники | Подрядчик-самозанятый · чек приложен | размечено · услуги | Проверено |
| 24 сент. | Банк | Перевод между своими счетами | размечено · не доход | У бухгалтера на проверке |
Метки предварительные и появляются до проверки. Суммы и статусы показаны для примера; налоги в журнале не рассчитываются: расчёт бухгалтер делает по вашим документам и действующим правилам (правила на 14 октября 2026).
Границы
Что сводка не делает
Сводка собирает и размечает данные, чтобы бухгалтеру было что проверять. Всё остальное остаётся за людьми и договором.
Предварительная картина для проверки бухгалтером: возможность для обсуждения, а не автоматический расчёт налога.
Не рассчитывает налоги автоматически
Налоги бухгалтер считает по вашим документам и действующим правилам. В сводке нет сумм к уплате.
Не проводит платежи
Права на управление счётом и платежи не нужны: сводка строится по выпискам и отчётам.
Не принимает документы через сайт
На сайте нет загрузки файлов. Документы передаются через защищённый канал после договора.
Не заменяет проверку бухгалтером
Метка «размечено» не означает «проверено». Итог по позиции даёт специалист после сверки с документами.
Ответственность
Как устроена ответственность за сводку
Кто закрывает вопросы, как видна сторона задачи и что происходит, если в сводке найдена ошибка.
Как фиксируем задачи
Каждый вопрос получает статус и сторону: нужен документ от вас, у бухгалтера на проверке, закрыто. Изменения статусов остаются в журнале с датой и именем.
Кто следит за сроками
Бухгалтер ведёт календарь и заранее напоминает, какие документы нужны. Срок в календаре — зона бухгалтера, документы к нему — ваша.
Что делаете вы
Передаёте документы через защищённый канал, отвечаете на вопросы из журнала и согласуете спорные позиции.
Что делает бухгалтер
Проверяет сводку по документам, рассчитывает налоги по вашим данным и действующим правилам, готовит отчётность.
Что происходит после ошибки
Фиксируем её в журнале, выясняем причину и объём, исправляем и сообщаем вам порядок действий. Условия ответственности и её пределы прописаны в договоре (демо).
Следующий шаг
Обсудим сводку для вашей команды
Диагностика начинается с разговора о режиме, числе счетов, кабинетов и сотрудников. Документы на этом этапе не нужны.