Учёт компании, в котором видно каждую задачу и ответственность
Первичка, банк, касса, зарплата, отчётность и требования ФНС: шесть слоёв учёта. У каждого слоя есть статус, ответственный и следующий шаг. Вы видите, что принято, что на проверке и что ждём от вас.
Абонемент для ООО на УСН: от 6 000 ₽ в месяц, на ОСНО и с НДС: от 15 000 ₽ в месяц. Цена зависит от числа операций, сотрудников, счетов, касс, НДС и ВЭД.
Окончательная стоимость фиксируется в договоре после диагностики. Информация на сайте не является публичной офертой.
Ответим в течение двух рабочих часовдемо-SLA
Журнал задач открыт вамответственный, статус, срок
Документы в защищённом каналероссийское хранение, доступ по ролям
Панель состояния учёта
ООО «Северный контур» · УСН «Доходы» · пример, данные вымышлены
Октябрь 2026
приняты: 2
на проверке: 1
ждём от вас: 1
запланированы: 2
Почему этот статус. Закрывающие документы за сентябрь сверены с банком. Два акта пришли повторно по запросу, это отмечено в журнале.
Ответственный
Артём Соколов, бухгалтер
Следующий шаг
Приём документов за октябрь до 5 ноября
Почему этот статус. Выписки по двум счетам загружены в защищённый канал. Предварительная категоризация готова, бухгалтер проверяет 7 платежей без назначения.
Ответственный
Артём Соколов, бухгалтер
Следующий шаг
Вопросы по платежам придут вам в журнал
Почему этот статус. Нет Z-отчёта за 12 октября по точке на Ленинском проспекте. Без него не закрывается кассовая смена.
Ответственный
Клиент: управляющий точкой
Следующий шаг
Передать отчёт в защищённый канал
Почему этот статус. Аванс и расчёт стоят в графике выплат компании. От одного сотрудника ожидается больничный лист, расчёт откроется после его получения.
Ответственный
Ксения Вяземская, зарплата и кадры
Следующий шаг
Расчёт аванса по графику выплат
Почему этот статус. Аванс по УСН за девять месяцев нужно уплатить до 28 октября. Расчёт готовим после закрытия банка и кассы.
Ответственный
Елена Миронова, руководитель практики
Следующий шаг
Расчёт, согласование с вами, платёж
Почему этот статус. Входящих требований и писем за период нет. Электронный канал проверяется по рабочим дням.
Ответственный
Елена Миронова, руководитель практики
Следующий шаг
При получении: запись в журнале и сообщение вам
Нажмите на слой, чтобы увидеть причину статуса.Обновлено 14 октября, 10:20 (пример)
Шесть слоёв учёта
Каждый участок учёта: отдельный слой со своим ответственным
Прокрутите вниз: слои ложатся друг на друга, как в рабочей папке. В каждом видно, что делаем мы, что нужно от вас и как выглядит статус.
01
Первичные документы
Принято
Принимаем акты, счета-фактуры, накладные и договоры, проверяем комплектность и отражаем в учёте. Если не хватает подписи или документа, слой получает статус «Ждём от вас» с названием недостающего документа.
От васДокументы в защищённый канал, подписанные оригиналы на хранение.
От насПроверка реквизитов и комплектности, сверка с банком, вопросы в журнале.
пример, данные вымышленыРеестр документов за сентябрь
Акт выполненных работ № 118ООО «Контрагент-1»Принято
Счёт-фактура № 2209ООО «Контрагент-2»На проверке
Договор поставки, подписанная копиязапрос отправлен в журналЖдём от вас
Накладная ТОРГ-12 № 77ООО «Контрагент-3»Принято
02
Банк
На проверке
Собираем выписки по всем расчётным счетам, делаем предварительную категоризацию платежей и передаём бухгалтеру на проверку. Платёж без назначения оформляется как вопрос вам.
От васДоступ к выпискам по ролям, ответы на вопросы по платежам.
От насСбор и предварительная категоризация данных для проверки бухгалтером, сверка с первичкой.
Платёж · без назначенияКатегория не определенаВопрос вам
03
Касса и эквайринг
Ждём от вас
Сверяем кассовые смены, Z-отчёты и реестры эквайринга с поступлениями на счёт. Расхождение отображается в панели после загрузки данных, по точке и дню.
От васZ-отчёты и реестры по каждой точке в защищённый канал.
От насСверка смен с банком, отметка расхождений по точкам, вопросы в журнале.
пример, данные вымышленыZ-отчёты, точка на Ленинском, неделя 12–18 октября
Пн12
Вт13
Ср14
Чт15·
Пт16·
Сб17·
Вс18·
В примере сегодня среда, 14 октября. Дни со знаком «·» впереди.
Z-отчёт за 12 октября не полученсмена не закрыта в учёте, ответственный: управляющийЖдём от вас
04
Зарплата и кадры
Запланировано
Рассчитываем аванс и зарплату, больничные и отпускные, готовим ведомости и отчётность по сотрудникам. Кадровые документы ведём по перечню из договора. МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 ₽, региональный минимум может быть выше.
От васПриказы, графики, сведения о больничных и отпусках.
От насРасчёт, ведомости, отчётность по сотрудникам, календарь выплат.
пример, данные вымышленыГрафик зарплатного слоя, 12 сотрудников
Аванс за октябрьпо графику выплат компанииЗапланировано
Больничный лист · 1 сотрудникожидаем документ от сотрудникаЖдём
Расчёт за октябрьоткроется после закрытия табеляЗапланировано
Ведомость за сентябрьсогласована, выплата проведенаПринято
05
Отчётность и платежи
Запланировано
Ведём календарь сроков и платежей. Например, авансы по УСН в 2026 году платят до 28 апреля, 28 июля и 28 октября. Рассчитываем налоги по вашим документам и действующим правилам, согласуем расчёт с вами и сдаём отчётность.
От васСогласование расчёта и отчётности перед сдачей.
От насРасчёт, проверка руководителем практики, сдача, запись в журнале.
пример, данные вымышленыАвансы по УСН «Доходы» в 2026 году
28 апреляаванс за 1 квартал, оплачен Принято
28 июляаванс за полугодие, оплачен Принято
28 октябряаванс за 9 месяцев, ближайший срок Запланировано
Сроки на 14 октября 2026. Налоговая ставка, льготы региона и допустимость расходов проверяются по вашим данным.
06
Требования ФНС
Нет новых
Регистрируем входящие требования и письма, определяем объём ответа и срок по самому требованию, готовим пояснения. Выездные проверки и споры не входят в абонемент: для них считаем отдельно и подключаем юриста.
От васПодтверждающие документы по запросу, согласование ответа.
От насРегистрация в журнале, разбор требования, подготовка пояснений, сообщение вам в течение двух рабочих часов (демо-SLA).
Входящих требований нетэлектронный канал проверяется по рабочим днямНет новых
Калькулятор состава пакета
Соберите пакет и увидите диапазон цены
Шесть параметров: диапазон и состав слоёв пересчитаются сразу. Это ориентир для разговора, а не тарифная сетка и не налоговая консультация.
Что не учтено в расчёте
объект налогообложения УСН: «Доходы» или «Доходы минус расходы»;
состояние учёта на старте: восстановление учёта оценивается отдельно, от 13 000 ₽ после диагностики;
иностранные сотрудники, больничные, воинский учёт: от 400 до 3 500 ₽ за сотрудника в месяц;
региональные ставки и льготы, допустимость расходов;
маркетплейсы, 1С, выездные проверки, споры и участие юриста.
Правила и источники
Правила на 14 октября 2026. Порог освобождения от НДС на УСН (20 млн ₽ доходов за 2025 год): nalog.gov.ru. Диапазоны платы: ориентиры рынка для Москвы, демо-данные студии.
Окончательная стоимость фиксируется в договоре после диагностики. Информация на сайте не является публичной офертой.
Оговорка. Расчёт носит ориентировочный информационный характер и выполнен по введённым данным и общим правилам, действующим на 14 октября 2026 года. Он не является налоговой, бухгалтерской или юридической консультацией, офертой или гарантией результата. Региональные ставки, льготы, допустимость расходов и фактические обстоятельства могут изменить итог. Перед принятием решения требуется проверка специалистом.
Ответственность по слоям
Как устроена ответственность
Пять вопросов, на которые мы отвечаем до подписания договора. Границы услуги и порядок ответственности записываются в договоре.
Кто контролирует сроки
Руководитель практики ведёт календарь сроков и платежей вашей компании. Напоминания уходят вам заранее, а срок и ответственный видны в журнале по каждой задаче.
Что делаете вы
Передаёте документы и выписки в защищённый канал, отвечаете на вопросы бухгалтера, согласуете расчёт и отчётность перед сдачей, храните оригиналы документов.
Что делает бухгалтер
Проверяет и отражает документы, рассчитывает налоги по вашим документам и действующим правилам, готовит и сдаёт отчётность. Проверим учёт и обозначим обнаруженные риски, а решение по ним остаётся за вами.
Как фиксируются задачи
Каждая задача — запись в журнале: ответственный, статус и срок. Журнал открыт вам, вопросы и ответы остаются в нём вместе с историей изменений.
Что происходит после ошибки
Фиксируем её в журнале, сообщаем вам и готовим исправление: корректировку учёта или уточнённую отчётность. Порядок возмещения при вине исполнителя и страхование ответственности определяются договором.
Границы услуги
Включено в абонемент и отдельно
Что входит в абонемент, какие лимиты у слоя и что оплачивается отдельно. Цена абонемента зависит от числа операций, сотрудников, счетов, касс, НДС и ВЭД.
Включено / отдельноЛимиты указаны для базового контура. В расширенном и полном контурах они выше и записываются в договор. Окончательная стоимость фиксируется в договоре после диагностики.
Слой
Включено в абонемент
Отдельно
Первичные документы
Приём, проверка комплектности, отражение в учёте.Лимит: до 30 операций в месяц.
Восстановление первички за прошлые периоды, сверки с контрагентами по запросу.Восстановление учёта: от 13 000 ₽ после диагностики.
Банк
Один расчётный счёт: выписки, предварительная категоризация для проверки бухгалтером, сверка с первичкой.Лимит: 1 счёт.
Каждый дополнительный счёт, валютные счета.Ориентир: от 800 ₽ в месяц за счёт.
Касса и эквайринг
В расширенном контуре: одна точка, Z-отчёты, реестры эквайринга.Лимит: 1 точка.
Каждая дополнительная точка, настройка обмена с кассовым сервисом.Ориентир: от 1 500 ₽ в месяц за точку.
Зарплата и кадры
Аванс, расчёт, ведомости, отчётность по сотрудникам.Лимит: число сотрудников из договора.
Иностранные сотрудники, воинский учёт, кадровое делопроизводство сверх перечня.Ориентир: от 400 ₽ за сотрудника в месяц.
Отчётность и платежи
Расчёт налогов по режиму, календарь сроков, подготовка и сдача регулярной отчётности.Лимит: отчётность по режиму из договора.
Уточнённые декларации за периоды до договора. Варианты законной оптимизации готовим для индивидуального рассмотрения.
НДС и ВЭД
НДС: расчёт, книги, декларация, если выбран режим с НДС.Лимит: по режиму из договора.
ВЭД, валютный контроль, работа с таможенными документами.Ориентир: от 4 000 ₽ в месяц.
Требования ФНС
Регистрация, разбор и ответ на типовые требования о пояснениях.Лимит: до двух требований в квартал.
Выездные проверки, споры, участие юриста.Индивидуальный расчёт.
Консультации
Вопросы по текущему учёту и документам.Лимит: до трёх часов в месяц.
Часы сверх лимита, внедрение и сопровождение 1С.Часы: от 2 500 ₽, типовой старт 1С: от 7 000 ₽.
Документы передаются через защищённый канал
Российское хранение, доступ по ролям, журнал доступа. На сайте нет формы загрузки: не прикладывайте документы и выписки к заявке. Ссылку на канал вы получите после подписания договора.
Стоимость показана в формате «от»: итоговая сумма зависит от перечисленных факторов и фиксируется в договоре после диагностики. Информация на сайте не является публичной офертой.
Старт работы
От заявки до первого отчётного периода
Пять этапов. Срок каждого зависит от состояния учёта и записывается в план работ, а не обещается заранее.
Заявка и вводный разговор
Ответим в течение двух рабочих часов (демо-SLA). Уточним форму бизнеса, режим налогообложения и что сейчас беспокоит в учёте.
Диагностика учёта
Проверим учёт и обозначим обнаруженные риски. Вы получите перечень слоёв, объём работ и расчёт стоимости.
Результат: перечень рисков и объём работ
Договор и роли
Фиксируем состав пакета, лимиты, ответственного по каждому слою и порядок ответственности. Окончательная стоимость фиксируется в договоре после диагностики.
Подключение и сверка
Открываем защищённый канал, принимаем данные, сверяем остатки и настраиваем календарь сроков и платежей.
Первый период под двойным контролем
Расчёты и отчётность первого периода проверяет руководитель практики. Результат: отчётность за период и журнал задач с историей.
Результат: отчётность и журнал задач
Журнал открыт вам. Вы видите задачи, ответственных и статусы по ходу работы.
Сценарии из практики
Три типовые ситуации и что стало видно в панели
Это обезличенные сценарии. Они показывают порядок работы, а не результат для конкретной компании.
пример, данные вымышлены
Производственная компания на ОСНО с импортными поставками
Ситуация
Поставки учитывали разные сотрудники, сверка документов по импорту с банком не велась.
Что сделали
Выделили слои НДС и ВЭД, назначили ответственного, сверили документы по периодам, завели календарь платежей.
Что стало видно
В панели отмечено, по каким поставкам не хватает документов, кто отвечает и что ждём от клиента.
ПервичкаБанкНДС и ВЭД
пример, данные вымышлены
Магазин с двумя точками: касса и банк не сходились
Ситуация
Выручка по кассе и реестры эквайринга не совпадали с поступлениями на счёт.
Что сделали
Подключили слой «Касса»: загрузка Z-отчётов и реестров, сверка по каждой точке, предварительная категоризация платежей для проверки бухгалтером.
Что стало видно
Расхождения отображаются по каждой точке и дню, у каждого есть ответственный и статус.
КассаБанкОтчётность
пример, данные вымышлены
Смена бухгалтера в середине года
Ситуация
При передаче дел документы пришли архивом без описи, часть периодов осталась без сверки.
Что сделали
Провели диагностику: опись документов, сверка остатков, перечень рисков. Объём восстановления согласовали отдельно.
Что стало видно
Зафиксирована точка старта, по каждому слою назван ответственный и следующий шаг.
ПервичкаОтчётностьТребования ФНС
Переговорная для встреч с клиентами работает по записи, онлайн-встречи проходят в любое рабочее время.
Команда практики
Люди, которые отвечают за слои
За каждым слоем закреплён специалист: вы знаете, кому адресовать вопрос и кто отвечает за срок.
ЕМ
Елена МироноваРуководитель практики: календарь сроков, проверка отчётности перед сдачейКвалификация указывается (демо)
АС
Артём СоколовБухгалтер: первичные документы и банкКвалификация указывается (демо)
КВ
Ксения ВяземскаяЗарплата и кадры, отчётность по сотрудникамКвалификация указывается (демо)
ДР
Дмитрий РахимовНДС и ВЭД, валютный контрольКвалификация указывается (демо)
Через защищённый канал: российское хранение, доступ по ролям, журнал доступа. Ссылку на канал вы получаете после подписания договора. На сайте нет формы загрузки, поэтому не прикладывайте документы и выписки к заявке.
Что, если документы не пришли вовремя?
Слой получает статус «Ждём от вас», а в журнале записывается, какого документа не хватает и кто отвечает. Сроки уплаты и сдачи устанавливает закон: мы показываем, какой срок приближается, и напоминаем заранее.
От чего зависит цена?
От числа операций, сотрудников, счетов и касс, режима с НДС и ВЭД. Для ООО на УСН абонемент начинается от 6 000 ₽ в месяц, на ОСНО и с НДС от 15 000 ₽ в месяц. Окончательная стоимость фиксируется в договоре после диагностики.
Работаете ли вы в 1С?
Ведём учёт в 1С или в вашей базе. Внедрение и сопровождение 1С оформляется отдельно: типовой старт от 7 000 ₽, сопровождение и доработки считаются по часам и объёму.
Что делать, если учёт давно не велся?
Начнём с диагностики: проверим учёт и обозначим обнаруженные риски. Восстановление учёта оценивается отдельно, от 13 000 ₽ после диагностики, объём зависит от периода и числа пробелов.
Что произойдёт, если придёт требование ФНС?
Мы зарегистрируем требование в журнале, сообщим вам в течение двух рабочих часов (демо-SLA), определим объём и срок ответа и подготовим пояснения. Выездные проверки и споры считаются отдельно.
Диагностика учёта
Запишитесь на диагностику
Оставьте имя, телефон, город и форму бизнеса. Ответим в течение двух рабочих часов (демо-SLA).
Офис в Москве
Москва, Пресненская наб., 99, офис 14 (адрес вымышлен)