Все демо для бухгалтеров

Пакет «Компания» · 5–10 страниц · от 129 900 ₽

ДЕМО · данные вымышленыО студии

Демо-сайт: компании и специалисты вымышлены · фото Unsplash

Хочу такой сайтХочу такой →

Бухгалтерский аутсорсинг для ООО · Москва

Учёт компании, в котором видно каждую задачу и ответственность

Первичка, банк, касса, зарплата, отчётность и требования ФНС: шесть слоёв учёта. У каждого слоя есть статус, ответственный и следующий шаг. Вы видите, что принято, что на проверке и что ждём от вас.

Абонемент для ООО на УСН: от 6 000 ₽ в месяц, на ОСНО и с НДС: от 15 000 ₽ в месяц. Цена зависит от числа операций, сотрудников, счетов, касс, НДС и ВЭД. Окончательная стоимость фиксируется в договоре после диагностики. Информация на сайте не является публичной офертой.

  • Ответим в течение двух рабочих часовдемо-SLA
  • Журнал задач открыт вамответственный, статус, срок
  • Документы в защищённом каналероссийское хранение, доступ по ролям

Панель состояния учёта

ООО «Северный контур» · УСН «Доходы» · пример, данные вымышлены

Октябрь 2026
  • приняты: 2
  • на проверке: 1
  • ждём от вас: 1
  • запланированы: 2
  • Почему этот статус. Закрывающие документы за сентябрь сверены с банком. Два акта пришли повторно по запросу, это отмечено в журнале.

    Ответственный
    Артём Соколов, бухгалтер
    Следующий шаг
    Приём документов за октябрь до 5 ноября
  • Почему этот статус. Выписки по двум счетам загружены в защищённый канал. Предварительная категоризация готова, бухгалтер проверяет 7 платежей без назначения.

    Ответственный
    Артём Соколов, бухгалтер
    Следующий шаг
    Вопросы по платежам придут вам в журнал
  • Почему этот статус. Нет Z-отчёта за 12 октября по точке на Ленинском проспекте. Без него не закрывается кассовая смена.

    Ответственный
    Клиент: управляющий точкой
    Следующий шаг
    Передать отчёт в защищённый канал
  • Почему этот статус. Аванс и расчёт стоят в графике выплат компании. От одного сотрудника ожидается больничный лист, расчёт откроется после его получения.

    Ответственный
    Ксения Вяземская, зарплата и кадры
    Следующий шаг
    Расчёт аванса по графику выплат
  • Почему этот статус. Аванс по УСН за девять месяцев нужно уплатить до 28 октября. Расчёт готовим после закрытия банка и кассы.

    Ответственный
    Елена Миронова, руководитель практики
    Следующий шаг
    Расчёт, согласование с вами, платёж
  • Почему этот статус. Входящих требований и писем за период нет. Электронный канал проверяется по рабочим дням.

    Ответственный
    Елена Миронова, руководитель практики
    Следующий шаг
    При получении: запись в журнале и сообщение вам

Нажмите на слой, чтобы увидеть причину статуса.Обновлено 14 октября, 10:20 (пример)

Шесть слоёв учёта

Каждый участок учёта: отдельный слой со своим ответственным

Прокрутите вниз: слои ложатся друг на друга, как в рабочей папке. В каждом видно, что делаем мы, что нужно от вас и как выглядит статус.

01

Первичные документы

Принято

Принимаем акты, счета-фактуры, накладные и договоры, проверяем комплектность и отражаем в учёте. Если не хватает подписи или документа, слой получает статус «Ждём от вас» с названием недостающего документа.

От васДокументы в защищённый канал, подписанные оригиналы на хранение.
От насПроверка реквизитов и комплектности, сверка с банком, вопросы в журнале.
Об услуге подробнее

пример, данные вымышленыРеестр документов за сентябрь

Акт выполненных работ № 118ООО «Контрагент-1»Принято
Счёт-фактура № 2209ООО «Контрагент-2»На проверке
Договор поставки, подписанная копиязапрос отправлен в журналЖдём от вас
Накладная ТОРГ-12 № 77ООО «Контрагент-3»Принято
02

Банк

На проверке

Собираем выписки по всем расчётным счетам, делаем предварительную категоризацию платежей и передаём бухгалтеру на проверку. Платёж без назначения оформляется как вопрос вам.

От васДоступ к выпискам по ролям, ответы на вопросы по платежам.
От насСбор и предварительная категоризация данных для проверки бухгалтером, сверка с первичкой.
Об услуге подробнее

пример, данные вымышленыПредварительная категоризация, первый расчётный счёт

Поступление · ООО «Заказчик-1»Выручка, предварительноПроверено
Платёж · аренда офисаАренда, предварительноНа проверке
Платёж · без назначенияКатегория не определенаВопрос вам
03

Касса и эквайринг

Ждём от вас

Сверяем кассовые смены, Z-отчёты и реестры эквайринга с поступлениями на счёт. Расхождение отображается в панели после загрузки данных, по точке и дню.

От васZ-отчёты и реестры по каждой точке в защищённый канал.
От насСверка смен с банком, отметка расхождений по точкам, вопросы в журнале.
Об услуге подробнее

пример, данные вымышленыZ-отчёты, точка на Ленинском, неделя 12–18 октября

В примере сегодня среда, 14 октября. Дни со знаком «·» впереди.

Z-отчёт за 12 октября не полученсмена не закрыта в учёте, ответственный: управляющийЖдём от вас
04

Зарплата и кадры

Запланировано

Рассчитываем аванс и зарплату, больничные и отпускные, готовим ведомости и отчётность по сотрудникам. Кадровые документы ведём по перечню из договора. МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 ₽, региональный минимум может быть выше.

От васПриказы, графики, сведения о больничных и отпусках.
От насРасчёт, ведомости, отчётность по сотрудникам, календарь выплат.
Об услуге подробнее

пример, данные вымышленыГрафик зарплатного слоя, 12 сотрудников

Аванс за октябрьпо графику выплат компанииЗапланировано
Больничный лист · 1 сотрудникожидаем документ от сотрудникаЖдём
Расчёт за октябрьоткроется после закрытия табеляЗапланировано
Ведомость за сентябрьсогласована, выплата проведенаПринято
05

Отчётность и платежи

Запланировано

Ведём календарь сроков и платежей. Например, авансы по УСН в 2026 году платят до 28 апреля, 28 июля и 28 октября. Рассчитываем налоги по вашим документам и действующим правилам, согласуем расчёт с вами и сдаём отчётность.

От васСогласование расчёта и отчётности перед сдачей.
От насРасчёт, проверка руководителем практики, сдача, запись в журнале.
Об услуге подробнее

пример, данные вымышленыАвансы по УСН «Доходы» в 2026 году

28 апреляаванс за 1 квартал, оплачен
Принято
28 июляаванс за полугодие, оплачен
Принято
28 октябряаванс за 9 месяцев, ближайший срок
Запланировано

Сроки на 14 октября 2026. Налоговая ставка, льготы региона и допустимость расходов проверяются по вашим данным.

06

Требования ФНС

Нет новых

Регистрируем входящие требования и письма, определяем объём ответа и срок по самому требованию, готовим пояснения. Выездные проверки и споры не входят в абонемент: для них считаем отдельно и подключаем юриста.

От васПодтверждающие документы по запросу, согласование ответа.
От насРегистрация в журнале, разбор требования, подготовка пояснений, сообщение вам в течение двух рабочих часов (демо-SLA).
Об услуге подробнее

пример, данные вымышленыПуть входящего требования

  1. Получено и записано в журнал
  2. Разбор объёма и срока
  3. Пояснения готовит бухгалтер
  4. Согласование с вами и отправка
Входящих требований нетэлектронный канал проверяется по рабочим днямНет новых

Калькулятор состава пакета

Соберите пакет и увидите диапазон цены

Шесть параметров: диапазон и состав слоёв пересчитаются сразу. Это ориентир для разговора, а не тарифная сетка и не налоговая консультация.

Что у вас сейчас

правила на 14 октября 2026
1Операции в месяц

Банковские и кассовые операции плюс первичные документы за месяц.

2Сотрудники

Все, кому начисляется зарплата, включая директора с трудовым договором.

3 сотрудника
3Расчётные счета

Один счёт входит в базовую цену, каждый следующий считается отдельно.

2 счёта
4Кассы и эквайринг

Точки продаж с кассой или терминалом.

5Режим и НДС

На УСН в 2026 году освобождены от НДС те, у кого доходы за 2025 год не превысили 20 млн ₽ (источник: nalog.gov.ru). Применимость вашего случая определяется на диагностике.

6ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность: импорт, экспорт, валютные контракты.

Что не учтено в расчёте

  • объект налогообложения УСН: «Доходы» или «Доходы минус расходы»;
  • состояние учёта на старте: восстановление учёта оценивается отдельно, от 13 000 ₽ после диагностики;
  • иностранные сотрудники, больничные, воинский учёт: от 400 до 3 500 ₽ за сотрудника в месяц;
  • региональные ставки и льготы, допустимость расходов;
  • маркетплейсы, 1С, выездные проверки, споры и участие юриста.

Правила и источники

Правила на 14 октября 2026. Порог освобождения от НДС на УСН (20 млн ₽ доходов за 2025 год): nalog.gov.ru. Диапазоны платы: ориентиры рынка для Москвы, демо-данные студии.

Окончательная стоимость фиксируется в договоре после диагностики. Информация на сайте не является публичной офертой.

Оговорка. Расчёт носит ориентировочный информационный характер и выполнен по введённым данным и общим правилам, действующим на 14 октября 2026 года. Он не является налоговой, бухгалтерской или юридической консультацией, офертой или гарантией результата. Региональные ставки, льготы, допустимость расходов и фактические обстоятельства могут изменить итог. Перед принятием решения требуется проверка специалистом.

Ответственность по слоям

Как устроена ответственность

Пять вопросов, на которые мы отвечаем до подписания договора. Границы услуги и порядок ответственности записываются в договоре.

  1. Кто контролирует сроки

    Руководитель практики ведёт календарь сроков и платежей вашей компании. Напоминания уходят вам заранее, а срок и ответственный видны в журнале по каждой задаче.

  2. Что делаете вы

    Передаёте документы и выписки в защищённый канал, отвечаете на вопросы бухгалтера, согласуете расчёт и отчётность перед сдачей, храните оригиналы документов.

  3. Что делает бухгалтер

    Проверяет и отражает документы, рассчитывает налоги по вашим документам и действующим правилам, готовит и сдаёт отчётность. Проверим учёт и обозначим обнаруженные риски, а решение по ним остаётся за вами.

  4. Как фиксируются задачи

    Каждая задача — запись в журнале: ответственный, статус и срок. Журнал открыт вам, вопросы и ответы остаются в нём вместе с историей изменений.

  5. Что происходит после ошибки

    Фиксируем её в журнале, сообщаем вам и готовим исправление: корректировку учёта или уточнённую отчётность. Порядок возмещения при вине исполнителя и страхование ответственности определяются договором.

Границы услуги

Включено в абонемент и отдельно

Что входит в абонемент, какие лимиты у слоя и что оплачивается отдельно. Цена абонемента зависит от числа операций, сотрудников, счетов, касс, НДС и ВЭД.

Включено / отдельноЛимиты указаны для базового контура. В расширенном и полном контурах они выше и записываются в договор. Окончательная стоимость фиксируется в договоре после диагностики.
СлойВключено в абонементОтдельно
Первичные документы Приём, проверка комплектности, отражение в учёте.Лимит: до 30 операций в месяц. Восстановление первички за прошлые периоды, сверки с контрагентами по запросу.Восстановление учёта: от 13 000 ₽ после диагностики.
Банк Один расчётный счёт: выписки, предварительная категоризация для проверки бухгалтером, сверка с первичкой.Лимит: 1 счёт. Каждый дополнительный счёт, валютные счета.Ориентир: от 800 ₽ в месяц за счёт.
Касса и эквайринг В расширенном контуре: одна точка, Z-отчёты, реестры эквайринга.Лимит: 1 точка. Каждая дополнительная точка, настройка обмена с кассовым сервисом.Ориентир: от 1 500 ₽ в месяц за точку.
Зарплата и кадры Аванс, расчёт, ведомости, отчётность по сотрудникам.Лимит: число сотрудников из договора. Иностранные сотрудники, воинский учёт, кадровое делопроизводство сверх перечня.Ориентир: от 400 ₽ за сотрудника в месяц.
Отчётность и платежи Расчёт налогов по режиму, календарь сроков, подготовка и сдача регулярной отчётности.Лимит: отчётность по режиму из договора. Уточнённые декларации за периоды до договора. Варианты законной оптимизации готовим для индивидуального рассмотрения.
НДС и ВЭД НДС: расчёт, книги, декларация, если выбран режим с НДС.Лимит: по режиму из договора. ВЭД, валютный контроль, работа с таможенными документами.Ориентир: от 4 000 ₽ в месяц.
Требования ФНС Регистрация, разбор и ответ на типовые требования о пояснениях.Лимит: до двух требований в квартал. Выездные проверки, споры, участие юриста.Индивидуальный расчёт.
Консультации Вопросы по текущему учёту и документам.Лимит: до трёх часов в месяц. Часы сверх лимита, внедрение и сопровождение 1С.Часы: от 2 500 ₽, типовой старт 1С: от 7 000 ₽.

Документы передаются через защищённый канал

Российское хранение, доступ по ролям, журнал доступа. На сайте нет формы загрузки: не прикладывайте документы и выписки к заявке. Ссылку на канал вы получите после подписания договора.

Подробнее о тарифе

Стоимость показана в формате «от»: итоговая сумма зависит от перечисленных факторов и фиксируется в договоре после диагностики. Информация на сайте не является публичной офертой.

Старт работы

От заявки до первого отчётного периода

Пять этапов. Срок каждого зависит от состояния учёта и записывается в план работ, а не обещается заранее.

  1. Заявка и вводный разговор

    Ответим в течение двух рабочих часов (демо-SLA). Уточним форму бизнеса, режим налогообложения и что сейчас беспокоит в учёте.

  2. Диагностика учёта

    Проверим учёт и обозначим обнаруженные риски. Вы получите перечень слоёв, объём работ и расчёт стоимости.

    Результат: перечень рисков и объём работ
  3. Договор и роли

    Фиксируем состав пакета, лимиты, ответственного по каждому слою и порядок ответственности. Окончательная стоимость фиксируется в договоре после диагностики.

  4. Подключение и сверка

    Открываем защищённый канал, принимаем данные, сверяем остатки и настраиваем календарь сроков и платежей.

  5. Первый период под двойным контролем

    Расчёты и отчётность первого периода проверяет руководитель практики. Результат: отчётность за период и журнал задач с историей.

    Результат: отчётность и журнал задач
Специалист за ноутбуком с аналитическим отчётом, вид из-за плеча
Журнал открыт вам. Вы видите задачи, ответственных и статусы по ходу работы.

Сценарии из практики

Три типовые ситуации и что стало видно в панели

Это обезличенные сценарии. Они показывают порядок работы, а не результат для конкретной компании.

пример, данные вымышлены

Производственная компания на ОСНО с импортными поставками

Ситуация
Поставки учитывали разные сотрудники, сверка документов по импорту с банком не велась.
Что сделали
Выделили слои НДС и ВЭД, назначили ответственного, сверили документы по периодам, завели календарь платежей.
Что стало видно
В панели отмечено, по каким поставкам не хватает документов, кто отвечает и что ждём от клиента.
ПервичкаБанкНДС и ВЭД
пример, данные вымышлены

Магазин с двумя точками: касса и банк не сходились

Ситуация
Выручка по кассе и реестры эквайринга не совпадали с поступлениями на счёт.
Что сделали
Подключили слой «Касса»: загрузка Z-отчётов и реестров, сверка по каждой точке, предварительная категоризация платежей для проверки бухгалтером.
Что стало видно
Расхождения отображаются по каждой точке и дню, у каждого есть ответственный и статус.
КассаБанкОтчётность
пример, данные вымышлены

Смена бухгалтера в середине года

Ситуация
При передаче дел документы пришли архивом без описи, часть периодов осталась без сверки.
Что сделали
Провели диагностику: опись документов, сверка остатков, перечень рисков. Объём восстановления согласовали отдельно.
Что стало видно
Зафиксирована точка старта, по каждому слою назван ответственный и следующий шаг.
ПервичкаОтчётностьТребования ФНС
Светлый open space с переговорной за стеклом и рабочими столами
Переговорная для встреч с клиентами работает по записи, онлайн-встречи проходят в любое рабочее время.

Команда практики

Люди, которые отвечают за слои

За каждым слоем закреплён специалист: вы знаете, кому адресовать вопрос и кто отвечает за срок.

  • Елена МироноваРуководитель практики: календарь сроков, проверка отчётности перед сдачейКвалификация указывается (демо)
  • Артём СоколовБухгалтер: первичные документы и банкКвалификация указывается (демо)
  • Ксения ВяземскаяЗарплата и кадры, отчётность по сотрудникамКвалификация указывается (демо)
  • Дмитрий РахимовНДС и ВЭД, валютный контрольКвалификация указывается (демо)
Подтверждающие данные: демо-поля
  • Аттестат ИПБ России — номер указывается (демо)
  • ОРНЗ — из реестра СРО ААС (демо)
  • Страхование ответственности — по договору (демо)

Вся команда и роли

Вопросы до договора

Частые вопросы

Как передавать документы?

Через защищённый канал: российское хранение, доступ по ролям, журнал доступа. Ссылку на канал вы получаете после подписания договора. На сайте нет формы загрузки, поэтому не прикладывайте документы и выписки к заявке.

Что, если документы не пришли вовремя?

Слой получает статус «Ждём от вас», а в журнале записывается, какого документа не хватает и кто отвечает. Сроки уплаты и сдачи устанавливает закон: мы показываем, какой срок приближается, и напоминаем заранее.

От чего зависит цена?

От числа операций, сотрудников, счетов и касс, режима с НДС и ВЭД. Для ООО на УСН абонемент начинается от 6 000 ₽ в месяц, на ОСНО и с НДС от 15 000 ₽ в месяц. Окончательная стоимость фиксируется в договоре после диагностики.

Работаете ли вы в 1С?

Ведём учёт в 1С или в вашей базе. Внедрение и сопровождение 1С оформляется отдельно: типовой старт от 7 000 ₽, сопровождение и доработки считаются по часам и объёму.

Что делать, если учёт давно не велся?

Начнём с диагностики: проверим учёт и обозначим обнаруженные риски. Восстановление учёта оценивается отдельно, от 13 000 ₽ после диагностики, объём зависит от периода и числа пробелов.

Что произойдёт, если придёт требование ФНС?

Мы зарегистрируем требование в журнале, сообщим вам в течение двух рабочих часов (демо-SLA), определим объём и срок ответа и подготовим пояснения. Выездные проверки и споры считаются отдельно.

Диагностика учёта

Запишитесь на диагностику

Оставьте имя, телефон, город и форму бизнеса. Ответим в течение двух рабочих часов (демо-SLA).

Заявка на диагностику

Не прикладывайте документы и выписки к заявке. Документы передаются в защищённый канал после договора.

Окончательная стоимость фиксируется в договоре после диагностики.

Или напишите сразу:

Телефон: +7 (495) 000-00-00 (демо)

Стеклянное офисное здание за зелёной изгородью
Схема проезда к офису Условная схема района: река, набережная, главные улицы и отметка офиса на Пресненской набережной. Адрес вымышлен. Пресненская набережная М м. Деловой центр «Регистр», офис 14 Пресненская наб., 99 схема условная, адрес вымышлен

Офис в Москве

Москва, Пресненская наб., 99, офис 14 (адрес вымышлен)

Пн–Пт 9:00–19:00 (МСК)

  • Понедельник – пятница9:00–19:00
  • Суббота, воскресеньевыходной

Срочный вопрос по задаче из журнала: напишите в Telegram, ответим в течение двух рабочих часов в рабочее время (демо-SLA).

Рассчитать пакет