Все демо для бухгалтеров

Пакет «Индивидуально» · все страницы под задачу · цена по запросу

ДЕМО · данные вымышленыО студии

Демо-сайт: компании и специалисты вымышлены · фото Unsplash

Хочу такой сайтХочу такой →
  1. Главная
  2. Команда

Команда

Люди, которые отвечают за срок и за текст

В практике работают четверо: один следит за сроком, другой готовит текст, юрист подключается на возражениях, а документы принимает отдельный человек. Все персонажи демо вымышлены.

Руководитель практики делает записи в ежедневнике за рабочим столом
Ирина ЛавроваРуководитель практики · персонаж демо

Срок и проверка

Ирина Лаврова

Руководитель практики

Отвечает за то, чтобы у каждого требования были дата, два ответственных и записанный запас до срока.

Что делает на требовании
Определяет тип и записывает срок из требования в карточку, назначает исполнителей, следит за напоминаниями за 3 и за 1 рабочий день, читает ответ целиком перед отправкой.
Как проверяется её работа
Тип и срок сверяет Марина Седых по тексту требования. В конце каждого требования Ирина оставляет запись в журнале разбора ошибок, и её видит вся команда.
Мы отвечаем за то, чтобы у каждого требования было двое ответственных и одна дата.Ирина Лаврова
Бухгалтер-аналитик работает за ноутбуком у письменного стола, рядом блокноты и папка с бумагами
Марина СедыхБухгалтер-аналитик · персонаж демо

Учёт и текст

Марина Седых

Бухгалтер-аналитик

Сверяет учёт с запросом инспекции и пишет ответ так, чтобы каждое утверждение опиралось на документ.

Что делает на требовании
Сверяет учёт по периоду из требования, выписывает недостающие документы, готовит пояснения или опись и приложения, называет обнаруженные риски и вопросы к вам.
Как проверяется её работа
Перед отправкой текст и опись читает Ирина Лаврова. Расхождения между текстом и учётом отмечаются в карточке до подписи клиента.
Хороший ответ начинается с вопроса: «что именно у нас спрашивают».Марина Седых

Ещё двое

Юрист для споров и человек, который отвечает за документы

Один подключается по соглашению, когда нужно возразить. Второй работает на каждом требовании, но вы с ним обычно переписываетесь только в канале.

Дмитрий Корнилов

Налоговый юрист-партнёр · персонаж демо

Что делает на требовании
Подключается, когда нужно возразить: на акт, на решение или в споре. Всегда отдельно, по соглашению, с расчётом после диагностики.
Как проверяется его работа
Позицию по спору он согласует с клиентом до подачи. Материалы, которые собрала Марина Седых, сверяет с первичными документами.
Моя часть начинается там, где вопрос уже не про факты, а про позицию. До этого работают бухгалтеры.Дмитрий Корнилов

Олег Ермаков

Специалист по документообороту · персонаж демо

Что делает на требовании
Принимает файлы в защищённом канале, выдаёт доступ по ролям, ведёт карточку: статусы, даты и историю событий.
Как проверяется его работа
Журнал действий в канале доступен руководителю практики. Доступ закрывается по окончании работ по договору.
Если документ лежит в карточке, его не нужно искать в переписке.Олег Ермаков

Квалификация и страхование

Сведения, которые указываются в договоре и на сайте рабочего проекта

В демо эти строки не заполнены. В рабочем проекте здесь будут реальные номера и ссылки на реестры, а условия страхования ответственности можно будет сверить с договором.

  • Аттестат ИПБ России — номер указывается (демо)
  • ОРНЗ — из реестра СРО ААС (демо)
  • Страхование ответственности — по договору (демо)

Реквизиты организации (ИНН, ОГРН, юридический адрес) также указываются в рабочем проекте. Демо-реквизиты на странице контактов

Как мы проверяем работу

Четыре шага, прежде чем ответ уйдёт в инспекцию

Цепочка одинакова для каждого требования. На любом шаге остаётся запись в карточке: кто, что и когда сделал.

  1. Приём и запись

    Файлы попадают в канал, привязываются к карточке, доступ выдаётся по ролям.

  2. Подготовка

    Учёт сверен, ответ написан, приложения собраны, риски отмечены.

  3. Проверка

    Ответ прочитан целиком и сверен с текстом требования и сроком.

  4. Подпись

    Вы проверяете факты и подписываете электронной подписью. Отправка за 1 рабочий день до срока.

Два специалиста на каждое требование

Один готовит, другой проверяет. Автор текста не отправляет его в одиночку.

Запас в 1 рабочий день

Мы заканчиваем за день до срока из требования. Если запаса нет, говорим об этом клиенту в первый день.

Запись в карточке

Тип, срок, документы, исполнители и история. Каждый шаг записан, нет задач «в голове» и «в чате».

Разбор ошибок

Найденную ошибку сообщаем в тот же рабочий день, записываем причину и дополняем чек-лист.

Кто за что отвечает

Роли по шагам работы над требованием

«Отвечает» значит, что именно этот человек доводит шаг до конца. «Участвует» значит, что он подключается к шагу.

Матрица ролей
ШагИ. ЛавроваМ. СедыхД. КорниловО. ЕрмаковВы
Принять заявку и документы———отвечаетучаствует
Определить тип и записать срокотвечаетучаствует——участвует
Сверить учёт с запросом—отвечает——участвует
Подготовить текст и приложенияучаствуетотвечает—участвует—
Проверить ответ перед отправкойотвечаетучаствует———
Подписать и отправитьучаствует———отвечает
Возражения, жалобы, споры (отдельно)участвуетучаствуетотвечает—участвует
Вести карточку и историюучаствуетучаствуетучаствуетотвечаетучаствует

Участие юриста оформляется отдельным соглашением, расчёт индивидуальный. Окончательная стоимость фиксируется в договоре после диагностики. Информация на сайте не является публичной офертой.

Как устроена ответственность

Коротко о том, за что мы отвечаем

  1. Кто следит за сроками

    Руководитель практики; напоминания за 3 и за 1 рабочий день, запас в 1 рабочий день.

  2. Что делаете вы

    Передаёте документы через защищённый канал, подтверждаете факты, подписываете.

  3. Что делает бухгалтер

    Сверяет учёт, готовит ответ, называет обнаруженные риски.

  4. Как фиксируем задачи

    В карточке: кто, что и когда сделал.

  5. Что после ошибки

    Сообщаем в тот же рабочий день, записываем причину и срок исправления. Условия — в договоре.

Включено

  • Разбор требования и карта ответа
  • Сверка по периоду из требования
  • Один ответ на одно требование
  • Проверка вторым специалистом
  • Контроль срока по карточке

Отдельно

  • Восстановление учёта за другие периоды
  • Явка в налоговый орган
  • Возражения, жалобы, споры
  • Срочная работа вне часов практики

Мы отвечаем за процесс, внутренние сроки и полноту подготовки. Итог рассмотрения зависит от решения налогового органа, поэтому результат мы не обещаем.

Таблицы «Включено / отдельно» по пакетам
Ответственность полностью

Познакомиться

Напишите, и с вами свяжется руководитель практики

Ответим в течение двух рабочих часов в рабочее время (демо-SLA). Расскажите, что пришло, и мы назначим двух ответственных.

Кто ответит первым

  1. Ирина Лаврова: уточнит тип требования и срок из текста.
  2. Марина Седых: подготовит список документов под ваш период.
  3. Олег Ермаков: после договора откроет защищённый канал.
  4. Дмитрий Корнилов: подключится, если понадобятся возражения.
Telegram MAX WhatsApp*