Чек-лист объекта: что есть, что запросить, что закрыто

Договор подряда подписан обеими сторонами

Предмет, объём, сроки и цена определены; у вас есть подписанный экземпляр, а не только скан черновика.

Смета или расчёт цены приложены к договору

Версия сметы совпадает с подписанной: от неё зависит, как закрываются акты КС-2.

Порядок приёмки и подписания актов прописан

Кто подписывает, в какой срок и что считается приёмкой — в самом договоре, а не только в переписке.

Условия оплаты согласованы: аванс, этапы, удерживаемая часть

Сумма и срок возврата удержания отражаются в учёте отдельной строкой.

Договоры с субподрядчиками и поставщиками привязаны к объекту

Видно, какие работы и материалы относятся к какому объекту и этапу; перечни работ не пересекаются.

Разрешительные документы и документы на участок собраны

Разрешение на строительство и проектная документация хранятся у застройщика; бухгалтеру нужны реквизиты и даты.

Условия по НДС в договоре согласованы

Для УСН: в 2026 году освобождение от НДС действует, если доходы за 2025 год не превысили 20 млн ₽ (лимит снижен с 60 млн, источник — nalog.gov.ru). Цена в договоре с НДС или без проверяется на диагностике.

Ставка НДС и цена с НДС указаны в договоре

Для ОСНО: общая ставка НДС — 22 % (источник — nalog.gov.ru). Ставка и выделенный налог в договоре, акте и счёте-фактуре должны совпадать.

Акт КС-2 оформлен по каждому отчётному периоду

Объёмы совпадают со сметой и общим журналом работ; расхождения объяснены в акте или в письме.

Справка КС-3 с накопительной суммой подписана

Сумма нарастающим итогом и зачёт аванса отражены; подпись заказчика получена в срок, указанный в договоре.

Счёт и УПД выставлены на основании подписанного акта

Реквизиты, предмет и ставка НДС (если применяется) совпадают с договором и актом.

Зачёт аванса отражён в КС-3 и в учёте

Перечисленные ранее суммы не удвоены и не потеряны: аванс уменьшает оплату по актам.

Удерживаемая часть оплаты учтена отдельно

Сумма, срок возврата и основание удержания показаны отдельной строкой, а не растворены в выручке.

Приёмка выполненных работ оформлена, замечания закрыты

Есть подписанный акт приёмки и перечень замечаний с отметкой об устранении.

Давальческие материалы показаны в акте КС-2 отдельно

Материалы заказчика не входят в стоимость ваших работ — это видно по строкам акта.

Каждая поставка подтверждена накладной или УПД

Документ подписан принявшим лицом на объекте, дата совпадает с фактом поставки.

Материалы оприходованы, за площадку закреплено ответственное лицо

Есть приказ или распоряжение о материально ответственном; склад или площадка названы в учёте.

Списание материалов сверено с актом КС-2

Ведомость расхода совпадает с объёмами в акте; перерасход и недостача объяснены письменно.

Давальческие материалы учитываются отдельно от своих

Есть акт передачи и отчёт об использовании; материалы заказчика не смешаны с вашими.

Остатки на объекте подтверждены на конец периода

Инвентаризация или акт сверки: что осталось на площадке и на чьей ответственности.

Сертификаты и паспорта качества приложены

Документы на материалы подшиты к исполнительной документации по этапу.

Этапы объекта описаны одной таблицей

Начало, окончание, ответственный и связанный договор по каждому этапу — от неё строится учёт затрат.

Акты скрытых работ подписаны до закрытия конструкций

Акт составляется до закрытия конструкции; без него этап сложно подтвердить заказчику и закрыть в учёте.

Общий журнал работ ведётся и совпадает с актами по датам

Даты, объёмы и подписи в журнале согласованы с актами КС-2.

Затраты и платежи привязаны к этапу

Каждый платёж и каждая закупка отнесены к объекту и этапу — иначе нельзя показать результат по объекту.

Незавершённое производство на конец периода оценено

Способ оценки выполненного объёма по этапам выбран и закреплён в учётной политике.

Передача объекта оформлена актом

Акт приёмки законченного строительством объекта подписан, сроки устранения недостатков по договору зафиксированы.