Учёт по объектам, документам и этапам — без слепых зон
Ведём бухгалтерию генподрядчиков и субподрядчиков так, чтобы по каждому договору, акту КС-2 и КС-3, поставке материалов и этапу было видно: что учтено, чего не хватает и кто отвечает за следующий шаг.
Ответим в течение двух рабочих часов (демо-SLA). Проверим учёт и обозначим обнаруженные риски.
01ФундаментУчтено
02КаркасУчтено
03КровляВ работе
04ОтделкаЖдём документ
Договорподряд с заказчикомУчтено
КС-2акт приёмки работВ работе
КС-3справка о стоимостиНужна проверка
Материалыпоставка, УПДЖдём документ
Лист 1 · фасад и этапы
Складской комплекс,этап 2 · сентябрь 2026
пример, данные вымышлены
Статус показывает состояние учёта, а не ход работ.
Учтено
В работе
Ждём документ
Нужна проверка
Шесть слоёв учёта
Что учтено, чего не хватает и кто отвечает за следующий шаг
Панель состояния учётаОбъект: складской комплекс, этап 2 · сентябрь 2026
пример, данные вымышлены
Не хватает УПД от поставщика бетона за вторую неделю: материал принят на объекте, но не оприходован — в учёте его пока нет.
Кто отвечает
Прораб объекта передаёт накладную через защищённый канал
Следующий шаг
Бухгалтер оприходует поставку и сверит её с договором поставки
Где зафиксировано
Задача № 14 в журнале объекта
Выписки по двум расчётным счетам собраны. Платежи предварительно разнесены по объектам и договорам — эта категоризация ждёт проверки бухгалтером.
Кто отвечает
Бухгалтер, закреплённый за объектом
Следующий шаг
Сверить спорные платежи (аванс субподрядчику) с договором и актом
Где зафиксировано
Реестр платежей за период
Авансовые отчёты прораба за месяц приняты: чеки совпадают с отчётом, остаток подотчётной суммы подтверждён.
Кто отвечает
Бухгалтер
Следующий шаг
Новых действий нет; следующий отчёт — по итогам месяца
Где зафиксировано
Авансовые отчёты периода
Табель бригады за месяц получен. Начисление готовится; ожидаем приказ о приёме на работу двух рабочих.
Кто отвечает
Руководитель или кадровик клиента — приказ; бухгалтер — расчёт
Следующий шаг
После приказа — расчёт и ведомость
Где зафиксировано
Задача № 17 в журнале объекта
Отчётность за прошлый период отправлена и принята, квитанции приложены к периоду. Календарь ближайших сроков обновлён.
Кто отвечает
Бухгалтер готовит и отправляет, руководитель подтверждает данные
Следующий шаг
Подготовка отчётности за текущий период после закрытия месяца
Где зафиксировано
Календарь отчётности объекта
Получен запрос налогового органа о пояснениях. Проект ответа подготовлен по документам объекта — нужна проверка руководителем до отправки.
Кто отвечает
Руководитель проверяет, бухгалтер отправляет
Следующий шаг
Проверить пояснения и подтвердить отправку; срок ответа указан в самом запросе
Где зафиксировано
Задача № 21, карточка требования
06Требования
05Отчётность
04Зарплата
03Касса
02Банк
01Первичка
УчтеноВ работеЖдём документНужна проверка
Выберите слой, чтобы увидеть причину статуса, владельца и следующий шаг.
ОткликДва рабочих часаДемо-SLA на первое сообщение в рабочее время (Пн–Пт, Тюмень).
Диагностикаот 6 000 ₽Проверим учёт по объекту и обозначим обнаруженные риски.
ДоступПо ролямДиректор, прораб и бухгалтер видят своё. Хранение данных в России.
ДоговорЛимиты и ответственностьОбъём работ, лимиты и порядок ответственности — в тексте договора.
Чек-лист объекта
Договоры, КС-2 и КС-3, материалы, этапы: что у вас уже есть
Отметьте, что есть по вашему объекту. Чек-лист соберёт список документов, которые стоит запросить или подготовить, и покажет, какие слои учёта закрыты. Это перечень для разговора с бухгалтером, а не налоговая консультация.
Договоры слой 1 из 4
Что должно быть подписано и согласовано до начала закрытия периодов.
Договор подряда подписан обеими сторонами
Предмет, объём, сроки и цена определены; у вас есть подписанный экземпляр, а не только скан черновика.
Смета или расчёт цены приложены к договору
Версия сметы совпадает с подписанной: от неё зависит, как закрываются акты КС-2.
Порядок приёмки и подписания актов прописан
Кто подписывает, в какой срок и что считается приёмкой — в самом договоре, а не только в переписке.
Условия оплаты согласованы: аванс, этапы, удерживаемая часть
Сумма и срок возврата удержания отражаются в учёте отдельной строкой.
Договоры с субподрядчиками и поставщиками привязаны к объекту
Видно, какие работы и материалы относятся к какому объекту и этапу; перечни работ не пересекаются.
Разрешительные документы и документы на участок собраны
Разрешение на строительство и проектная документация хранятся у застройщика; бухгалтеру нужны реквизиты и даты.
Условия по НДС в договоре согласованы
Для УСН: в 2026 году освобождение от НДС действует, если доходы за 2025 год не превысили 20 млн ₽ (лимит снижен с 60 млн, источник — nalog.gov.ru). Цена в договоре с НДС или без проверяется на диагностике.
Ставка НДС и цена с НДС указаны в договоре
Для ОСНО: общая ставка НДС — 22 % (источник — nalog.gov.ru). Ставка и выделенный налог в договоре, акте и счёте-фактуре должны совпадать.
КС-2 и КС-3 слой 2 из 4
Акты и справки: из них складывается выручка по объекту.
Акт КС-2 оформлен по каждому отчётному периоду
Объёмы совпадают со сметой и общим журналом работ; расхождения объяснены в акте или в письме.
Справка КС-3 с накопительной суммой подписана
Сумма нарастающим итогом и зачёт аванса отражены; подпись заказчика получена в срок, указанный в договоре.
Счёт и УПД выставлены на основании подписанного акта
Реквизиты, предмет и ставка НДС (если применяется) совпадают с договором и актом.
Зачёт аванса отражён в КС-3 и в учёте
Перечисленные ранее суммы не удвоены и не потеряны: аванс уменьшает оплату по актам.
Удерживаемая часть оплаты учтена отдельно
Сумма, срок возврата и основание удержания показаны отдельной строкой, а не растворены в выручке.
Приёмка выполненных работ оформлена, замечания закрыты
Есть подписанный акт приёмки и перечень замечаний с отметкой об устранении.
Давальческие материалы показаны в акте КС-2 отдельно
Материалы заказчика не входят в стоимость ваших работ — это видно по строкам акта.
Материалы слой 3 из 4
От поставки на площадку до списания в работы.
Каждая поставка подтверждена накладной или УПД
Документ подписан принявшим лицом на объекте, дата совпадает с фактом поставки.
Материалы оприходованы, за площадку закреплено ответственное лицо
Есть приказ или распоряжение о материально ответственном; склад или площадка названы в учёте.
Списание материалов сверено с актом КС-2
Ведомость расхода совпадает с объёмами в акте; перерасход и недостача объяснены письменно.
Давальческие материалы учитываются отдельно от своих
Есть акт передачи и отчёт об использовании; материалы заказчика не смешаны с вашими.
Остатки на объекте подтверждены на конец периода
Инвентаризация или акт сверки: что осталось на площадке и на чьей ответственности.
Сертификаты и паспорта качества приложены
Документы на материалы подшиты к исполнительной документации по этапу.
Этапы слой 4 из 4
Как договор превращается в этапы, акты и платежи.
Этапы объекта описаны одной таблицей
Начало, окончание, ответственный и связанный договор по каждому этапу — от неё строится учёт затрат.
Акты скрытых работ подписаны до закрытия конструкций
Акт составляется до закрытия конструкции; без него этап сложно подтвердить заказчику и закрыть в учёте.
Общий журнал работ ведётся и совпадает с актами по датам
Даты, объёмы и подписи в журнале согласованы с актами КС-2.
Затраты и платежи привязаны к этапу
Каждый платёж и каждая закупка отнесены к объекту и этапу — иначе нельзя показать результат по объекту.
Незавершённое производство на конец периода оценено
Способ оценки выполненного объёма по этапам выбран и закреплён в учётной политике.
Передача объекта оформлена актом
Акт приёмки законченного строительством объекта подписан, сроки устранения недостатков по договору зафиксированы.
Что входит в учёт
Шесть слоёв, за которые отвечает бухгалтер
Для каждого слоя — владелец, статус и следующий шаг. Цена складывается из числа объектов, операций, сотрудников и режима налогообложения.
01 · Объекты и этапы
Учёт по объектам и этапам
Затраты, выручка и незавершённое производство ведутся по каждому объекту отдельно: вы видите результат объекта, а не только общий баланс компании.
Склад, этап 2
Офис, отделка
Дом, корпус 1
Раздельный учёт затрат и выручки по договорам
Привязка платежей, закупок и зарплаты к этапу
Ежемесячный отчёт по объекту: статусы слоёв, а не только цифры
от15 000 ₽в месяц
Зависит от числа объектов, операций, субподрядчиков и режима налогообложения.
02 · Акты
КС-2 и КС-3, закрытие периода
Сверяем акты и справки с договором и сметой, ведём календарь подписания, выставляем счета и УПД по подписанным актам.
КС-3 · период: сентябрь
На подписи у заказчика
Календарь подписания по каждому акту
Зачёт аванса и удерживаемой части оплаты
Входит в пакеты «Объект-Учёт» и «Генподряд» в пределах лимитов таблицы ниже.
03 · Материалы
Материалы и давальческие
От поставки на площадку до списания в работы — по накладным и ведомостям. Материалы заказчика учитываются отдельно.
Накладная↔Списание
Ждём УПД
Входит в пакеты; инвентаризация на площадке — отдельно.
04 · Налоги
Налоги и НДС
Рассчитаем налоги по вашим документам и действующим правилам. Для УСН и ОСНО — разные циклы закрытия и разные риски по НДС.
Правила на 14 октября 2026 · источник: nalog.gov.ru. Регион может установить другие ставки. Ориентир, не налоговая консультация.
Расчёт налогов входит в абонентскую плату.
05 · Люди
Зарплата и кадры бригад
Табель, начисление, ведомости, отчётность по сотрудникам, кадровые документы — в том числе для сезонных бригад.
от500 ₽за сотрудника в месяц
Зависит от иностранных работников, больничных, воинского учёта и кадровых документов.
06 · Порядок из хаоса
Восстановление учёта и работа с требованиями
Если за объектом накопились неоприходованные накладные, пропущенные акты или запрос налогового органа — начинаем с диагностики: что есть, чего нет и в каком порядке исправлять.
Инвентаризация документов по объекту и периодам
Восстановление проводок и подготовка уточнённой отчётности
Проект ответа на требование налогового органа
Восстановление: от15 000 ₽после диагностики
Зависит от периода, пробелов, числа деклараций и стадии требования. Споры с ФНС — индивидуальный расчёт.
Ответственность
Как устроена ответственность
Мы обещаем не результат проверки, а процесс: понятные роли, журнал задач и порядок действий после ошибки. Всё это записывается в договор.
Кто контролирует сроки
Календарь отчётности и платежей ведёт закреплённый бухгалтер. Заранее, по календарю в договоре, вы получаете напоминание и список недостающих документов.
Что делает клиент
Передаёт первичные документы через защищённый канал, подписывает акты и отчётность, отвечает на вопросы бухгалтера. Решения по сделкам и договорам принимает руководитель.
Что делает бухгалтер
Ведёт учёт и готовит отчётность по переданным документам, проверяет первичку на полноту, фиксирует замечания, готовит проекты ответов на требования.
Как фиксируются задачи
Каждая задача получает номер, владельца, срок и статус в журнале объекта. Вы видите журнал в защищённом кабинете; смена статуса сохраняется с датой.
Что происходит после ошибки
Фиксируем в журнале, сообщаем вам, готовим исправление — корректировку учёта или уточнённую отчётность — и разбираем причину. Объём ответственности исполнителя и страхование ответственности указываются в договоре.
Кто что делает
Что
Прораб
Бухгалтер
Директор
Накладные и УПД
Передаёт
Проверяет
—
Акты КС-2, КС-3
Готовит данные
Проверяет
Подписывает
Расчёт налогов
—
Рассчитывает
Подтверждает данные
Отчётность
—
Готовит, отправляет
Подписывает
Ответ на требование
—
Готовит проект
Решает
Исполнитель не принимает решений за руководителя и не отвечает за последствия недостоверных документов, переданных клиентом.
Границы услуги
Включено и отдельно: что входит в абонентскую плату, а что нет
Лимиты указаны для пакета «Объект-Учёт». Всё, что выходит за них, считается отдельно и согласуется с вами до начала работы.
Включено / отдельно
Что
Включено
Лимит в пакете
Отдельно
Первичные документы
Приём, проверка полноты, сверка с договорами и актами
до 60 документов в месяц на объект
Сверх лимита — от 120 ₽ за документ
КС-2 и КС-3
Проверка актов и справок, календарь подписания, счета и УПД по подписанным актам
до 4 актов на объект в месяц
Подготовка актов вместо вас — от 3 000 ₽ за комплект
Материалы
Оприходование по накладным, ведомость списания, учёт давальческих
до 3 площадок или складов
Инвентаризация на площадке — от 6 000 ₽ за выезд
Налоги и отчётность
Расчёт по документам и действующим правилам, подготовка и отправка отчётности по режиму
по календарю, закреплённому в договоре
Уточнённые декларации из-за неточностей в переданных документах — от 2 500 ₽
Банк и касса
Сбор и предварительная категоризация данных для проверки бухгалтером, подотчётные суммы
до 2 расчётных счетов и 1 кассы
Дополнительные счета и эквайринг — по согласованию
Зарплата и кадры
Не входит в базовый пакет
—
от 500 ₽ за сотрудника в месяц; иностранные работники и больничные считаются отдельно
Требования налогового органа
Приём запроса и проект пояснений по документам
до 2 запросов в квартал
Сверх лимита и проверки с участием юриста — индивидуальный расчёт
Консультации
Ответы по учёту вашего объекта в рабочее время; демо-SLA первого ответа — два рабочих часа
до 4 часов в месяц
Встречи на объекте — от 4 000 ₽ за выезд
Восстановление учёта, аудит, суд
Не входят
—
Восстановление — от 15 000 ₽ после диагностики; аудит и споры — индивидуальный расчёт
Окончательная стоимость фиксируется в договоре после диагностики. Информация на сайте не является публичной офертой.
Команда и документы
Закреплённый бухгалтер и защищённый канал для документов
вымышленный специалистфото Unsplash
Дмитрий С.
Ведущий бухгалтер по строительным объектам · Тюмень
Закрепляется за вашей компанией на весь срок договора: знает ваши объекты, договоры и субподрядчиков, ведёт журнал задач и отвечает на вопросы в рабочее время. На время отпуска подменяет коллега с доступом к тому же журналу.
Квалификация
Аттестат ИПБ России — номер указывается (демо) демо
Реестр
ОРНЗ — из реестра СРО ААС (демо) демо
Ответственность
Страхование ответственности — по договору (демо) демо
Как передаются документы
После договора. Документы передаются только через защищённый канал — не через форму заявки и не через открытые мессенджеры.
Доступ по ролям. Директор видит все объекты и статусы, прораб — только документы и задачи своего объекта.
Хранение в России. Журнал действий показывает, кто и когда открывал документ.
Сценарии из практики
Как слои учёта меняют работу с объектом
Три анонимных сценария. Клиенты и данные вымышлены, цифр экономии здесь нет: показываем, что меняется в процессе.
пример, данные вымышленыООО · УСН · 3 объекта
Субподрядчик по отделке
Ситуация
Акты уходят заказчику с опозданием, материалы прорабы закупают за наличные, чеки собираются в конце месяца.
Что сделали
Календарь подписания по каждому акту, авансовые отчёты с фото чеков по защищённому каналу, ведомость материалов по объектам.
Что видно теперь
У каждого акта есть владелец и статус; руководитель смотрит один экран, а не переписку.
Акты КС-2Ждём документУчтено
пример, данные вымышленыООО · ОСНО · 2 объекта и субподряд
Малый генподрядчик
Ситуация
Акты субподрядчиков не совпадают с собственными актами для заказчика; по НДС приходится разбираться в конце квартала.
Что сделали
Единый реестр субподрядчиков, сверка комплектов по каждому договору, проверка счетов-фактур до принятия работ.
Что видно теперь
Расхождения всплывают в момент получения акта, а не при подготовке отчётности.
СубподрядНужна проверкаВ работе
пример, данные вымышленыИП · УСН · бригада
ИП с бригадой на заказах
Ситуация
Заказчики — и частные лица, и компании; личные и рабочие платежи идут с одного счёта.
Что сделали
Разметили платежи для проверки бухгалтером, завели календарь сроков. Ориентир на 14 октября 2026: аванс по УСН — до 28 октября, фиксированные взносы за 2026 год — 57 390 ₽ до 28 декабря (nalog.gov.ru).
Что видно теперь
Понятно, какие платежи относятся к бизнесу, и когда ближайший срок.
БанкЖдём документУчтено
Как начать
Пять шагов от заявки до первого закрытого периода
Заявка
Имя, телефон, город и форма бизнеса. Документы и выписки не нужны — и не нужно их присылать.
Ответим в течение двух рабочих часов (демо-SLA)
Диагностика учёта
Короткий созвон, затем проверка по вашим договорам, актам и материалам. Результат — список замечаний и обнаруженных рисков по каждому слою.
Диагностика — от 6 000 ₽
Договор
Фиксируем объём работ, лимиты, ответственность и стоимость. Окончательная стоимость фиксируется в договоре после диагностики.
Подключение
Открываем защищённый канал, распределяем роли, переносим остатки по объектам и настраиваем журнал задач.
Месячный цикл
Сбор первички, сверка с банком и актами, закрытие периода, отчёт по объектам и разбор статусов с руководителем.
фото Unsplash
На диагностике вы не отдаёте оригиналы: просматриваем документы вместе и отмечаем, чего не хватает в каждом слое.
Стоимость
Абонентская плата от числа объектов, а не от числа вопросов
Это ориентир для разговора. Окончательная стоимость фиксируется в договоре после диагностики. Информация на сайте не является публичной офертой.
Объект-Старт
ИП или ООО на УСН, один объект и до трёх субподрядчиков
Первичка, банк и касса по одному объекту
Налоги и отчётность по УСН
Журнал задач и защищённый канал
от8 000 ₽в месяц
Зависит от числа операций, счетов и совмещения режимов.
Объект-Учёт
Подрядчик на УСН, до пяти объектов, акты КС-2 и КС-3, материалы
Раздельный учёт по объектам и этапам
КС-2, КС-3, счета и УПД, давальческие материалы
Месячный отчёт по объектам со статусами слоёв
Таблица лимитов из раздела «Включено и отдельно»
от15 000 ₽в месяц
Зависит от числа объектов, актов, субподрядчиков и сотрудников.
Генподряд
ООО на ОСНО или с НДС, несколько объектов, субподряд
Всё из «Объект-Учёт»
НДС, счета-фактуры, книги покупок и продаж
Сверка комплектов субподрядчиков
Расширенные лимиты по согласованию
от25 000 ₽в месяц
Зависит от оборота, НДС, числа счетов и объёма субподряда.
Диагностика учётаот 6 000 ₽ · проверка по документам, список рисков и замечаний
Восстановление учётаот 15 000 ₽ после диагностики · проекты — по объёму работы
Настройка 1С под объектыот 7 000 ₽ · зависит от числа пользователей и баз
