Как касса, эквайринг, склад и зарплата сходятся в один свод
Карта показывает путь данных вашего заведения: что мы собираем, где ищем расхождения и что проверяет бухгалтер. Это сбор и предварительная категоризация данных для проверки бухгалтером — возможность, которую мы обсуждаем и настраиваем под вашу кассовую программу и банк. Это не автоматический расчёт налогов.
Нажмите на источник — откроется разборпример, данные вымышлены
Карта учёта · 1–12 октября 2026 · точка «Набережная»пример, данные вымышлены
10проверок периода
6 из 10сверено
Свод периодадля проверки бухгалтером
Выберите источник: ниже откроется, что мы собираем, что проверяет бухгалтер и что делаете вы. Томатным цветом отмечены расхождения, на которые бухгалтер задаёт вопрос.
Касса: смены, чеки и наличные
Сверено
Начинаем с кассы: здесь возникает выручка, и с ней сверяются все остальные источники.
Что собираем
Z-отчёты и выгрузку чеков онлайн-кассы (54-ФЗ) по сменам
Чеки возврата и коррекции
Внесения и изъятия наличных, сдачу выручки в банк
Что проверяет бухгалтер
Выручка по сменам совпадает с суммой по видам оплаты
Возвраты и коррекции оформлены и объяснены
Наличная выручка совпадает со сдачей в банк
Что делаете вы
Выгружаете Z-отчёты за период — подскажем, где они в вашей кассовой программе
Подтверждаете причину возвратов и коррекций
Отдельно, по договору
Настройка кассовой программы и ККТ
Обучение кассиров
Смены 12 октября, суммы в ₽ · пример, данные вымышлены
Смена
Чеков
Карты
Нал.
Всего
День
211
68 300
28 500
96 800
Вечер
201
63 600
23 900
87 500
Итого
412
131 900
52 400
184 300
Наличные: касса и банк
Показатель
Сумма, ₽
Наличные за день по кассе
52 400
Внесено на счёт 12 октября
52 400
Результат
Сверено
Эквайринг: реестры банка и комиссии
1 вопрос
Платежи картой приходят на счёт через банк, поэтому реестр банка и чеки кассы сверяются по дням.
Что собираем
Реестры операций эквайринга за период из личного кабинета банка
Удержанные комиссии и возвраты
Движение по расчётному счёту — по защищённому каналу, не через форму на сайте
Что проверяет бухгалтер
Чеки по картам равны реестру до комиссии
Комиссия банка отражена в учёте, возвраты — в обеих системах
Поступления на счёт совпадают с реестром за вычетом комиссии
Что делаете вы
Открываете доступ к реестрам по ролям или присылаете выгрузку
Отвечаете на вопросы по возвратам
Отдельно, по договору
Выбор и смена банка-эквайера
Переговоры о тарифах банка
Сверка за 12 октября · пример, данные вымышлены
Показатель
Сумма, ₽
Чеки по картам (касса)
131 900
Реестр эквайринга до комиссии
129 100
Расхождение
2 800
Комиссия банка по реестру
2 453
Поступление на счёт (реестр минус комиссия)
126 647
Вопрос управляющемуБыли ли возвраты по картам 12 октября? Ответ нужен до закрытия недели; вопрос записан в журнал задач.
Склад и закупки: накладные, УПД и списания
2 вопроса
Закупки — одна из крупнейших статей расходов заведения: каждая поставка должна быть подтверждена документом.
Что собираем
Накладные и УПД поставщиков — бумажные и из ЭДО
Акты списания и инвентаризации
Техкарты блюд, если вы ведёте их в программе
Что проверяет бухгалтер
Каждая приёмка подтверждена документом поставщика
Реквизиты и суммы в УПД совпадают с накладной
Списание продуктов соотнесено с продажами блюд; разницу выносим в вопрос
Что делаете вы
Передаёте накладные в день приёмки
Объясняете бой, порчу и разницу в списании
Отдельно, по договору
Складской учёт в программе
Работа в ЕГАИС, «Меркурии» и системе маркировки
Поставщик Амолочная продукцияЖдём УПД
Поставщик Бовощи и зеленьСверено
Поставщик ВнапиткиСверено
Списание по техкарте · пример, данные вымышлены
Блюдо
Продано
Списано
Разница
Ризотто
46
41
5 порций
Вопрос управляющемуБыли ли бой, порча или угощения гостей? Если да — оформляем акт списания.
Зарплата: табель, смены и сезонный штат
1 вопрос
В Сочи летом штат заведения вырастает: важно, чтобы каждый вышедший на смену был в табеле и в расчёте.
Что собираем
Табель или график смен, приказы и договоры (трудовые и ГПХ)
Больничные листы и заявления на отпуск
Данные по авансу и выплатам
Что проверяет бухгалтер
Каждый, кто вышел на смену по кассе и в зале, есть в табеле
Начисления, взносы и налоги рассчитаны по документам и действующим правилам
Отчётность по сотрудникам (РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1) готовится по календарю
Что делаете вы
Присылаете табель в согласованный день
Сообщаете о приёме, увольнении и больничных до начисления
Отдельно, по договору
Иностранные сотрудники и воинский учёт
Кадровое делопроизводство
Смена 12 октября · пример, данные вымышлены
Источник
Человек
Табель
4
Кассовые смены
3
Вопрос управляющемуКто из четырёх вышел на смену без кассового входа? Уточняем до начисления.
Отчётность: сроки, платежи и подтверждения
В журнале
Свод периода — основа для отчётов и платежей; нерешённые вопросы остаются в журнале с ответственным и сроком.
Что собираем
Свод периода из четырёх источников
Подтверждения отправки отчётов и платежей
Что проверяет бухгалтер
Расчёт налогов выполнен по вашим документам и действующим правилам
Календарь сроков в журнале задач; напоминание — за пять рабочих дней (демо-регламент)
К каждому отчёту — объяснение, что в него вошло
Что делаете вы
Подтверждаете свод периода
Оплачиваете платежи в срок — платёжки готовим мы
Отдельно, по договору
Ответы на требования ФНС по учёту, который мы не вели
Налоговые споры и проверки — индивидуальный расчёт
Авансовый платёж по УСН
Фиксированные взносы ИП за 2026 год — 57 390 ₽
Дополнительный взнос ИП: 1% дохода сверх 300 тыс. ₽, максимум за 2026 год — 321 818 ₽
Правила на 14 октября 2026 ориентир, не налоговая консультация
Что использовано
Общие сроки для ИП на УСН; ваши данные не вводятся.
Источник
nalog.gov.ru, Налоговый кодекс РФ.
Не учтено
Региональные особенности, другие режимы, статус налогоплательщика.
Расчёт носит ориентировочный информационный характер и выполнен по введённым данным и общим правилам, действующим на 14 октября 2026 года. Он не является налоговой, бухгалтерской или юридической консультацией, офертой или гарантией результата. Региональные ставки, льготы, допустимость расходов и фактические обстоятельства могут изменить итог. Перед принятием решения требуется проверка специалистом.
Свод периода
Десять проверок периода — и что с ними дальше
Так выглядит итоговая страница свода для заведения-примера. Статус «вопрос» — не ошибка, а запись в журнале с ответственным и сроком; «ждём документ» — период закрывается с пометкой.
6 из 10сверено
Сверено6 проверок
Вопрос3 проверки
Ждём документ1 проверка
Пример: 1–12 октября 2026, точка «Набережная». Данные вымышлены.
Свод периода: десять проверок, статусы и комментарии
Источник
Проверка
Статус
Комментарий
Касса
Z-отчёты за все смены периода
Сверено
Все смены закрыты
Касса
Сдача наличных в банк
Сверено
Совпадает с наличными по кассе
Эквайринг
Чеки по картам и реестр банка
Вопрос
Расхождение — 2 800 ₽: возвраты 12 октября
Эквайринг
Комиссия банка отражена в учёте
Сверено
По реестру — 2 453 ₽
Склад
Приёмка по накладным
Сверено
Накладные получены
Склад
УПД от поставщика А
Ждём документ
Запрос отправлен через ЭДО
Склад
Списание по техкартам
Вопрос
Ризотто: разница в 5 порций
Зарплата
Табель и кассовые смены
Вопрос
В табеле четыре человека, в сменах — три
Зарплата
Больничные листы и отпуска в табеле
Сверено
Совпадают с листами нетрудоспособности
Отчётность
Календарь сроков в журнале задач
Сверено
Ближайший срок — 28 октября
Границы карты
Что подключаем, что остаётся за вами и чего карта не делает
Что подключаем
Выгрузки кассовой программы: Z-отчёты и чеки
Реестры эквайринга из личного кабинета банка
Накладные и УПД — бумага и ЭДО
Табель или график смен
Полный набор выгрузок зависит от вашей кассовой программы и банка — уточняем на диагностике.
Что остаётся за вами
Передача выгрузок по защищённому каналу
Ответы на вопросы из журнала
Решения по спорным операциям
Оплата платежей в срок — платёжки готовим мы
Чего карта не делает
Не рассчитывает налоги автоматически: расчёт выполняет бухгалтер по вашим документам
Не заменяет первичные документы и проверку бухгалтером
Не принимает решения по спорным операциям вместо вас
Следующий шаг
Покажем карту на примере вашего заведения
Ответим в течение двух рабочих часов (демо-SLA). Стоимость зависит от операций, сотрудников и точек приёма платежей — оценить её можно в калькуляторе.
Информация на сайте не является публичной офертой. Окончательная стоимость фиксируется в договоре после диагностики. Не прикладывайте документы и выписки к заявке.
