- Главная
- Команда
Кто ведёт ваш учёт
Восемь специалистов в пяти офисах: бухгалтеры, налоговый специалист, специалист по зарплате и кадрам, администратор 1С и проверяющий. Имена, должности и квалификация в демо вымышлены.
- специалистов в демо-команде
- 8
- офисов в крае
- 5
- пары глаз на каждом расчёте
- 2
Специалисты
Люди пяти офисов
В каждом городе у вас свой бухгалтер, который знает ваш бизнес. Выберите офис, чтобы увидеть, кто в нём работает и чем занимается.
-
Краснодар · главный офис
Ирина Мартынова
Руководитель сети, главный бухгалтер
- Стандарты и регламент сети
- ООО на ОСНО, расчёты с НДС
- Сложные случаи и передача клиентов между офисами
-
Краснодар
Маргарита Ковалёва
Проверяющий специалист, второй взгляд
- Проверка расчётов и деклараций перед отправкой
- Чек-лист проверки и отметка в журнале
- Возврат задачи исполнителю при вопросах
-
Краснодар
Сергей Нестеров
Администратор 1С
- Базы клиентов, обновления, права доступа
- Миграция данных и настройка обмена
- Обучение пользователей
-
Новороссийск
Алексей Гончар
Руководитель офиса, налоговый специалист
- УСН и НДС для организаций
- Учёт операций ВЭД
- Ответы на требования ФНС по обслуживаемым периодам
-
Анапа
Елена Литвиненко
Руководитель офиса, ИП и малый бизнес
- ИП на УСН и патенте
- Сезонный бизнес, эквайринг и касса
- Календарь авансов и взносов
-
Сочи
Дмитрий Кравец
Руководитель офиса, сервис и гостиничный бизнес
- Апартаменты и небольшие гостиницы
- Сезонные сотрудники, зарплата
- Совмещение УСН и патента: раздельный учёт по режимам
-
Армавир
Татьяна Бондаренко
Руководитель офиса, зарплата и кадры
- Расчёт зарплаты, больничных, отпусков
- Кадровые документы и воинский учёт
- Отчётность по сотрудникам
-
Армавир
Оксана Руденко
Бухгалтер, торговля и сельхозбизнес
- Первичные документы и кассы
- Розница и малое производство
- Сельскохозяйственный бизнес
Имена, должности и описания вымышлены. Фотографии специалистов в демо не используются.
Ритм команды
Как проходит рабочая неделя офиса
Месяц и квартал состоят из одинаковых недель. Это демо-регламент: на реальном сайте здесь описывается порядок вашего офиса.
- Пн
Сроки недели
Руководитель офиса просматривает задачи с приближающимися сроками и распределяет их.
- Вт
Первичные документы
Обрабатываем поступившие документы, отмечаем, по каким операциям не хватает данных.
- Ср
Банк и касса
Сверяем банк, кассу и эквайринг по согласованному графику.
- Чт
Расчёты и проверка
Готовим расчёты и отчётность, второй специалист проверяет их перед отправкой.
- Пт
Журнал и письма
Закрываем журнал недели, пишем клиентам о статусе задач и о том, чего ждём.
Второй взгляд
Перед отправкой — вторая пара глаз
По регламенту сети (демо) каждый расчёт и каждую декларацию перед отправкой проверяет специалист, который не готовил документ. Он идёт по чек-листу и оставляет отметку в журнале: кто проверил, когда и что именно.
- Исполнитель готовитБухгалтер считает по вашим документам и действующим правилам.
- Проверяющий смотритВторой специалист идёт по чек-листу и фиксирует результат.
- Вопрос или отметкаЕсли есть вопрос, задача возвращается исполнителю. Если нет, в журнале появляется отметка о проверке.
- Отправка и письмоОтправляем отчётность и сообщаем вам о статусе задачи.
Закрепление
Как закрепляется команда
Четыре шага до первой задачи в журнале. За вами закрепляются основной бухгалтер, дублёр и проверяющий, а у офиса есть руководитель, который отвечает за сроки.
Город и форма бизнеса
Выбираем офис по вашему городу. Можно выбрать другой город сети: регламент одинаковый.
Основной бухгалтер
Специалист офиса, который знает ваш бизнес и отвечает на обращения в течение двух рабочих часов (демо-SLA).
Дублёр
Другой специалист офиса или сети видит журнал задач и подменяет основного на время отпуска или болезни.
Проверяющий и руководитель
Проверяющий отвечает за второй взгляд, руководитель офиса — за сроки и порядок. Состав команды записывается в договоре.
Квалификация
Аттестаты, реестры и страхование
На реальном сайте здесь указываются данные из реестров и копии документов. В демо вместо номеров — условные поля, чтобы не выдавать вымышленные данные за настоящие.
Реквизиты в этом блоке — условные поля. Пределы ответственности и условия страхования указываются в договоре.