Все демо для бухгалтеров

Пакет «Старт» · 1 страница · от 39 900 ₽

ДЕМО · данные вымышленыО студии

Демо-сайт: компании и специалисты вымышлены · фото Unsplash

Хочу такой сайтХочу такой →
+7 (831) 000-00-00 Оставить заявку
Меню

Бухгалтерия НКО и образовательных проектов · Нижний Новгород

Раздельный учёт и отчётность для проектов с общественной задачей

Ведём учёт грантов, пожертвований, субсидий и платных услуг отдельно по каждому источнику, чтобы отчёт грантодателю собирался из учёта, а каждая статья расходов опиралась на документ.

Собрать календарь отчётности Оставить заявку
Открытый ежемесячный планер с рукописными целями месяца и чашкой кофе на светлом столе

Проект «Двор для всех» · пример, данные вымышлены

Грант 2026

Каждая строка привязана к документу

Бюджет гранта
1 200 тыс. ₽
Освоено
62%
Остаток
456 тыс. ₽
сегодня · 14 окт Следующий отчёт фонду · 15 ноября

  • Оплата труда69%

    372 из 540 тыс. ₽

    осталось 168

  • Оборудование90%

    216 из 240 тыс. ₽

    осталось 24

  • Аренда60%

    108 из 180 тыс. ₽

    осталось 72

  • Мероприятия20%

    48 из 240 тыс. ₽

    осталось 192

Пожертвованиясобрано 38%
Платные занятиявыполнено 84%
Ближайшая точка контроля Авансовый платёж по УСН за 9 месяцев Для организаций и ИП на УСН · правила на 14 октября 2026 Открыть календарь
  • Ответим в течение двух рабочих часов (демо-SLA)
  • Календарь контрольных точек по вашему режиму и источникам
  • Документы — через защищённый канал, а не через форму заявки

Для кого

Какая у вас ситуация

Выберите, что ближе, — покажем, что входит в работу и от какой суммы она начинается. Окончательная стоимость фиксируется в договоре после диагностики.

Получили грант или субсидию

Расходы нужно вести по статьям сметы, хранить подтверждающие документы и сдавать финансовую часть отчёта в формате грантодателя. Начинаем с разбора договора и сметы и настраиваем отдельный учёт по проекту.

  • Раздельный учёт по каждому проекту
  • Сверка расходов со сметой раз в квартал
  • Подготовка финансовой части отчёта

Как выглядит строка учёта · пример, данные вымышлены

  • Оплата трудатабель · платёжное поручение
  • Оборудованиедоговор · акт · накладная
  • Аренда площадкидоговор · акт · платёжное поручение

от 5 000 ₽ в месяц организация на УСН; цена зависит от числа источников и операций

Школа, студия, кружок

Платные занятия, договоры с родителями, иногда субсидия. Разделяем доходы по направлениям и закрываем месяц с актами.

от 5 000 ₽ в месяц для организации, от 2 500 ₽ для ИП

Фонд и частные пожертвования

Целевые и свободные пожертвования учитываем отдельно, чтобы отчёт для жертвователей совпадал с учётом.

от 5 000 ₽ в месяц

ИП: репетитор, автор курсов, студия

УСН, патент или НПД — разберём действующие правила для вашего режима и вынесем сроки в календарь. Решение о режиме вы принимаете после проверки специалистом.

от 2 500 ₽ в месяц на УСН, от 2 000 ₽ на патенте или НПД

Проект на паузе

Операций нет, а отчётность сдавать нужно. Подготовим нулевую отчётность.

от 1 000 ₽ за квартал

Календарь спокойствия

Календарь отчётности по целевым средствам

Выберите форму, режим и источники средств — лента покажет точки контроля. Даты по закону проверены по правилам на 14 октября 2026. Остальное — наш регламент и даты из ваших договоров, которые задаёте вы.

Форма
Режим налогообложения
Источники средств

Построено по данным: организация · УСН «Доходы» · источники: грант, платные услуги · правила на 14 октября 2026. Сроки налоговых платежей 2027 года (кроме дополнительного взноса ИП за 2026 год) в ленте не показаны.

Точек контроля до отметки: 13 из 24

14 октября 2026

Впереди

  1. 28октАвансовый платёж по УСН за 9 месяцевСрок уплаты — 28 октября 2026 года.Мы: рассчитываем по вашим документам и действующим правилам, готовим платёжное поручение. Вы: проверяете расчёт и подтверждаете платёж.по законучерез 14 дней
  2. 10нояМесячная сводка по источникамЧто в учёте по каждому источнику, чего не хватает, ближайшие сроки. Демо-регламент: до 10-го числа.наш регламент
  3. 10декМесячная сводка по источникамДемо-регламент: до 10-го числа.наш регламент
  4. 10янвКвартальная сверка и сводкаСверяем раздельный учёт с бюджетом каждого проекта и остатки целевых средств.наш регламент

Даты, которые задаёте вы

  • Грант. Промежуточный и итоговый отчёты — по датам из договора гранта. Напоминание ставим за 10 рабочих дней до вашей даты (демо-регламент).
  • Платные услуги. Акты и закрытие месяца — ежемесячно, в месячной сводке.

УСН «Доходы». Базовая ставка — 6%; регион может установить льготную ставку.

НДС при УСН. В 2026 году освобождены, если доходы за 2025 год не превысили 20 млн ₽ (лимит снижен с 60 млн). Специальные ставки — 5% и 7%, общая ставка НДС — 22%.

Покажем, как заявка придёт специалисту

Как читать этот календарь

Что введено
Форма, режим, источники средств и дата отсчёта. По умолчанию — дата правил, 14 октября 2026.
Правила на
14 октября 2026 года.
Источник
nalog.gov.ru (ФНС России), правила на дату. Даты регламента — демо-регламент нашей практики. Даты отчётов по договорам задаёте вы.
Не учтено
Региональные ставки и льготы, налоговый статус отдельных поступлений, допустимость расходов, сроки годовой отчётности, сроки уплаты налогов в 2027 году (в ленте показан только дополнительный взнос ИП за 2026 год), изменения после 14 октября 2026, особые обстоятельства.
Статус
Ориентир, не налоговая консультация.

Расчёт носит ориентировочный информационный характер и выполнен по введённым данным и общим правилам, действующим на 14 октября 2026 года. Он не является налоговой, бухгалтерской или юридической консультацией, офертой или гарантией результата. Региональные ставки, льготы, допустимость расходов и фактические обстоятельства могут изменить итог. Перед принятием решения требуется проверка специалистом.

Сроки по закону — таблицей

Сроки по закону, использованные в календаре
ДатаЧтоКого касается
28 апреля 2026Аванс по УСН за 1 кварталОрганизации и ИП на УСН
28 июля 2026Аванс по УСН за полугодиеОрганизации и ИП на УСН
28 октября 2026Аванс по УСН за 9 месяцевОрганизации и ИП на УСН
28 декабря 2026Фиксированные взносы ИП за 2026 год — 57 390 ₽ИП, кроме применяющих только НПД
1 июля 2027Дополнительный взнос ИП: 1% дохода выше 300 тыс. ₽, максимум за 2026 год — 321 818 ₽ИП, кроме применяющих только НПД

Правила 2026 года в нескольких строках

  • НПД: 4% с доходов от физлиц, 6% с организаций и ИП; лимит дохода — 2,4 млн ₽ в год.
  • УСН «Доходы минус расходы»: ставка 15%, минимальный налог — 1% дохода.
  • МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 ₽; региональный минимум может быть выше.
  • 3-НДФЛ за 2025 год: подать до 30 апреля 2026, уплатить до 15 июля 2026. Срок 30 апреля не касается декларации, поданной только ради вычета.
  • ПСН: стоимость зависит от региона и вида деятельности — считайте в официальном калькуляторе ФНС.

Источник: nalog.gov.ru, правила на 14 октября 2026.

Настольный календарь на светлом мраморе: сетка дней месяца, в которой отмечаются контрольные точки

Двенадцать месяцев и четыре квартала. Идём по ним по порядку.

Ритм работы

Месяц, квартал, год — три ритма одной работы

Работа сгруппирована по тому, когда она происходит. Вы видите, на каком круге мы находимся и что дальше.

Настольный календарь в тёплом дневном свете, крупно видна сетка дней

  1. Месяц

    Сводка — до 10-го числа (демо-регламент)

    1. Собираем документы. Вы передаёте первичку и выписки через защищённый канал по графику из договора.
    2. Раскладываем по источникам. Грант, пожертвования, субсидия, платные услуги — отдельные аналитики и статьи сметы.
    3. Проверяем подтверждение. У каждого расхода — документ и статья бюджета. Чего не хватает — в список «ждём от вас».
    4. Присылаем сводку. Что в учёте, что ждём, какие сроки впереди.

  2. Квартал

    Сверка — до 10-го числа после квартала

    1. Сверяем со сметой. Раздельный учёт каждого проекта сравниваем с бюджетом и остатками целевых средств.
    2. Готовим налоговые платежи. Рассчитываем авансы по вашим документам и действующим правилам; даты 2026 года — в календаре выше.
    3. Собираем пакет к отчёту. Финансовая часть отчёта грантодателю — в формате и в срок по вашему договору. Подписывает и отправляет ответственное лицо.
    4. Обсуждаем итоги. Короткая встреча на 30 минут, решения записываем в рабочий чат.

  3. Год

    Старт подготовки — середина января (демо-регламент)

    1. Инвентаризация. Сверяем остатки и расчёты с жертвователями, грантодателями и подрядчиками.
    2. Годовая отчётность. Формы для вашей организационной формы, включая отчёт о целевом использовании средств для некоммерческих организаций. Сроки подтверждаем по календарю на дату.
    3. Налоги и взносы. Годовые расчёты по вашему режиму и взносы ИП — даты 2026 года в таблице выше.
    4. Отчётность НКО. Если отчёт в Минюст обязателен для вашей формы, проверим это на диагностике и внесём в календарь.
    5. Пакет подтверждающих документов. По каждому проекту — договоры, акты, платёжные документы и оглавление, на случай запросов.

Границы работы

Включено / отдельно — с пределами

Лимиты в демо ориентировочные. Реальные условия и пределы фиксируются в договоре.

Что включено в ежемесячное обслуживание и что оплачивается отдельно
ЧтоВключено в обслуживаниеОтдельно
Первичные документы и выпискиПроверка и отражение в учёте до 40 операций в месяцОперации сверх лимита — от 60 ₽ за операцию
Раздельный учёт по источникамДо двух источников средств или проектовКаждый дополнительный источник — от 1 500 ₽ в месяц
Налоги и взносыРасчёт и платёжные документы по вашему режиму на основании ваших документов; декларации за текущий периодУточнённые декларации и работа с прошлыми периодами — после диагностики
Отчёты грантодателям и жертвователямФинансовая часть: сверка расходов со сметой, до двух отчётных периодов в годСодержательную часть о деятельности готовит ваша команда; дополнительные отчёты — от 3 000 ₽ за отчёт
Зарплата и кадрыНе входит в базовое обслуживаниеОт 400 ₽ за сотрудника в месяц; особые случаи считаем отдельно
Вопросы и консультацииВопросы по текущему учёту в рабочем чате; ответим в течение двух рабочих часов в рабочее время (демо-SLA)Письменные заключения по спорным ситуациям — от 2 500 ₽ за час
Требования ФНСПодготовка пояснений на простое требование по обслуживаемому периоду, до двух требований в годПредставительство, споры, участие юриста — индивидуальный расчёт
Восстановление учёта и аудитНе входитВосстановление учёта — от 13 000 ₽ после диагностики. Аудит проводит аудиторская организация, мы аудиторских услуг не оказываем

Стоимость

Цены «от» и то, от чего они зависят

Сумма складывается из объёма учёта, а не из названия формы. Диагностика показывает, какой объём у вас на самом деле.

  • Источники средствсколько грантов, субсидий и потоков нужно вести отдельно
  • Операциибанковские операции, касса, эквайринг, первичка
  • Сотрудникичисло работников, больничные, кадровые документы
  • Налогирежим, НДС, совмещение режимов, патенты
  • Состояние учётаесть ли пробелы, требования ФНС, прошлые периоды

ИП

от 2 500 ₽в месяц

  • УСН «Доходы» — от 2 500 ₽ в месяц
  • УСН «Доходы минус расходы» — от 3 500 ₽ в месяц
  • Патент или НПД — от 2 000 ₽ в месяц

Зависит от операций, счетов, кассы, эквайринга и числа патентов.

Организация: НКО, АНО, школа, студия

от 5 000 ₽в месяц

  • До двух источников и до 40 операций — от 5 000 ₽
  • Дополнительный источник — от 1 500 ₽ в месяц
  • Зарплата и кадры — от 400 ₽ за сотрудника
  • Организация на ОСНО или с НДС — от 10 000 ₽ в месяц

Зависит от источников, договоров, сотрудников, НДС и первички.

Нулевая отчётность и регистрация

от 1 000 ₽за квартал

  • Нулевая отчётность — от 1 000 ₽ за квартал
  • Регистрация ИП или ООО — от 2 000 ₽

Зависит от формы бизнеса, учредителей, адреса и электронной подписи.

Разовые работы

от 2 500 ₽за декларацию

  • 3-НДФЛ — от 2 500 ₽ за декларацию
  • Восстановление учёта — от 13 000 ₽ после диагностики
  • Требования и споры с ФНС, аудит — индивидуальный расчёт

Зависит от периода, пробелов, числа источников дохода и стадии требования.

Окончательная стоимость фиксируется в договоре после диагностики. Информация на сайте не является публичной офертой.

Ответственность

Как устроена ответственность

  1. Кто следит за сроками

    Мы ведём календарь по вашему режиму и источникам, ставим задачи в журнале и пишем вам в рабочий чат за 10 рабочих дней до срока (демо-регламент). Подпись, отправка и оплата остаются за ответственным лицом организации или ИП.

  2. Что делаете вы

    Передаёте документы через защищённый канал по графику договора, сообщаете о новых договорах, грантах и сотрудниках, подтверждаете расчёты и платежи.

  3. Что делаем мы

    Проверяем учёт и обозначаем обнаруженные риски. Рассчитываем налоги по вашим документам и действующим правилам. Подготовим варианты законной оптимизации для индивидуального рассмотрения.

  4. Как фиксируем задачи

    Каждая задача в журнале: источник требования, срок, ответственный, статус. История изменений сохраняется и доступна вам.

  5. Что происходит после ошибки

    Фиксируем причину, исправляем в учёте, сообщаем вам и при необходимости готовим уточнённую отчётность. Пределы ответственности и порядок возмещения — в договоре.

Документы

Документы — через защищённый канал

В форме заявки на сайте документы и выписки не принимаются. После договора вы получаете доступ к отдельному каналу обмена.

Российское хранение

Файлы хранятся на серверах в России, доступ только по приглашению.

Доступ по ролям

Руководитель, бухгалтер проекта и ответственный за отчёт видят только своё.

Статусы документов

Каждый файл проходит путь, который виден вам в канале.

  1. Получен
  2. Проверен
  3. В учёте
  4. В отчёте

Сценарии

Как это выглядит на практике

Три анонимных сценария. Они показывают порядок работы, а не обещают результат: у каждого проекта свои договоры и документы.

пример, данные вымышлены

АНО: первый грант

Было
Договор, смета и график отчётов лежали в разных папках, расходы велись одной таблицей.
Настроили
Отдельный учёт проекта, привязку статей сметы к документам и календарь отчётов.
Сейчас
Каждый месяц приходит сводка по статьям; перед отчётом проводим сверку.

пример, данные вымышлены

Студия: платные занятия и субсидия

Было
Родительские платежи и субсидия учитывались вместе, акты закрывались от случая к случаю.
Настроили
Разделение доходов по направлениям, ежемесячное закрытие с актами, отдельная аналитика по субсидии.
Сейчас
Отчёт по субсидии собирается из учёта, а не из выписок.

пример, данные вымышлены

Фонд: целевые и свободные пожертвования

Было
Назначение платежей определялось по комментариям в банке.
Настроили
Правила признания назначения, отдельные аналитики, сверку с отчётом для жертвователей.
Сейчас
Остатки целевых средств видны на любую дату отсчёта.

Команда

Кто ведёт ваш учёт

Небольшая практика: один руководитель и специалисты по направлениям. Компания и специалисты вымышлены.

ООО «Целевая строка» (вымышленная организация) · ИНН и ОГРН указываются на реальном сайте (демо) · договор подписывается после диагностики

Ирина Лебедева

Руководитель практики НКО и образовательных проектов

Настраивает раздельный учёт, проверяет сметы и сверки, отвечает за отчёты грантодателям.

  • Аттестат ИПБ России — номер указывается (демо)
  • ОРНЗ — из реестра СРО ААС (демо)

Максим Воронов

Налоги ИП, зарплата и кадры

Ведёт ИП на УСН, патенте и НПД, готовит платежи и взносы, подключает кадровый учёт.

  • Аттестат ИПБ России — номер указывается (демо)
  • Страхование ответственности — по договору (демо)

Вопросы

Частые вопросы

Не нашли свой — напишите, добавим в разбор на диагностике.

Что такое раздельный учёт целевых средств?

Это учёт, в котором поступления и расходы по каждому гранту, пожертвованию или субсидии видны отдельно и привязаны к документам и статьям бюджета. Так проще подтвердить, на что потрачены средства. Как квалифицируется каждое поступление, проверяем по договору и документам.

С чего начать, если грант уже получен?

С диагностики: смотрим договор, смету, график отчётов и то, что уже есть в учёте. Результат — письменный список замечаний и предложение по объёму работ. Окончательная стоимость фиксируется в договоре после диагностики.

Учёт запущен, и в нём есть пробелы. Можно ли привести его в порядок?

Да, это отдельная работа — восстановление учёта: от 13 000 ₽, чаще после диагностики. Цена зависит от периода, пробелов, деклараций и требований ФНС.

Кто подписывает и отправляет отчёт грантодателю?

Руководитель или ответственное лицо организации. Мы готовим финансовую часть и сверяем её с учётом; содержательную часть о деятельности проекта готовит ваша команда.

Как передавать документы?

Через защищённый канал: российское хранение, доступ по ролям. В форму заявки на сайте документы и выписки не прикладывайте — она их не принимает.

Вы работаете только в Нижнем Новгороде?

Работаем удалённо с клиентами из разных регионов; встречи в Нижнем Новгороде — по договорённости. Региональные ставки и льготы проверяем для вашего региона.

Контакты

Расскажите о проекте — начнём с диагностики

  1. 1 Заявка
  2. 2 Диагностика: договоры, смета, текущий учёт
  3. 3 Договор и график

Не прикладывайте документы и выписки к заявке.

Ответим в течение двух рабочих часов (демо-SLA).

Или напишите сами

+7 (831) 000-00-00вымышленный номер

Схема расположения офиса в Нижнем Новгороде Стилизованная схема: две реки сходятся у стрелки, офис отмечен меткой на правом берегу. Это демо, адрес вымышленный. Волга Ока Стрелка

Часы работы — по московскому времени

Нижний Новгород, ул. Рождественская, 28, офис 7
вымышленный адрес, демо

  • Пн–Чт9:00–18:00
  • Пт9:00–17:00
  • Сб–Всвыходной
Построить маршрут
Раскрытый блокнот с карандашом на тёплом деревянном столе