Новосибирск · зарплата и кадры на аутсорсе

Зарплата, кадры и отчётность — по единому рабочему графику

Рассчитываем зарплату, ведём кадровые документы и готовим отчётность по сотрудникам для компаний и ИП. Каждый месяц, квартал и год идут по понятному календарю: когда нам нужны ваши данные, когда готова ведомость, когда закрыт период.

Рассчитать тариф Календарь спокойствия

2 часарабочих — на первый ответ по обращению (демо-SLA)

5 точекконтроля в каждом месяце: от табеля до закрытия периода

от 400 ₽за сотрудника в месяц; итоговая цена — в договоре после диагностики

Табель учёта времени · октябрь 2026

Фрагмент рабочего экрана, данные вымышлены

пример

Сотрудник89101112131415161718192021

Менеджерпродажи, 5/2ЯЯВВЯЯЯЯЯВВЯЯЯ

Баристасмены 2/2ЯЯВВЯЯВВЯЯВВЯЯ

Бухгалтер-кассир5/2ЯЯВВБББББББЯЯЯ

Мастер цеха5/2ЯЯВВОТОТОТОТОТОТОТОТОТОТ

Курьер5/2ЯЯВВКККККВВЯЯЯ

Я — явка В — выходной Б — больничный ОТ — отпуск К — командировка

Данные периода получены12 октября
Сверка табеля14 октября
Ведомость на согласование15 октября

Год в одной строке: четыре квартала, несколько контрольных точек

2026 · ориентир на 14 октября

Янв01Фев02Мар03Апр04Май05Июн06Июл07Авг08Сен09Окт10Ноя11Дек12

28 апр
аванс УСН

28 июл
аванс УСН

28 окт
аванс УСН

28 дек
взносы ИП

авансы по УСН в 2026 годуфиксированные взносы ИП за 2026 годСвой календарь по режиму

Ритм периода

Всё сгруппировано по тому, когда происходит

Месяц, квартал и год: у каждого периода свой набор контрольных точек. Вы видите их в календаре заранее.

Каждый месяц

Пять контрольных точек: от табеля до закрытия

Даты внутри месяца — демо-значения графика сервиса. В договоре вы фиксируете свои: например, даты выплат по положению об оплате труда.

Открытие периода 1-е число
Сверяем кадровые события и табель за прошлый месяц: приёмы, увольнения, отпуска, больничные. Всё, что не хватает, попадает в журнал задач.
Контрольная сверка 10-е число
Напоминаем о недостающих документах и событиях. Вы передаёте данные через защищённый канал, а не по разным мессенджерам.
Первая ведомость 15-е число
Рассчитываем начисления и удержания по вашим документам и действующим правилам. Второй специалист проверяет итог, ведомость уходит вам на согласование.
Вторая ведомость 25-е число
Та же процедура для второй выплаты. Расхождения с прошлым месяцем объясняем в пояснительной записке.
Закрытие периода последний рабочий день
Отправляем итоговый отчёт: что сделано, что осталось открытым и на чьей стороне. Журнал задач за период сохраняется.

Каждый квартал

Остановиться, сверить и обсудить планы

Раз в три месяца мы смотрим на период целиком, а не на отдельные ведомости.

Сверка данных по сотрудникам
Проверяем, что кадровые данные, начисления и отчётность по сотрудникам согласованы между собой. Расхождения фиксируем и исправляем.
Кадровые документы без пробелов
У каждого сотрудника есть подписанный договор, приказы и ознакомление с локальными актами. Чего не хватает — отправляем вам списком.
Разговор о планах на 30 минут
Планируете приём, сезонных работников, переезд или смену режима? Заранее разберём, как это отразится на документах и тарифе.
Авансы по УСН для клиентов с бухгалтерией
В 2026 году авансовые платежи по УСН — 28 апреля, 28 июля и 28 октября. Напомним заранее и подготовим исходные данные для расчёта.

Раз в год

План на следующий год и порядок в архиве

Годовые задачи не должны падать на декабрь внезапно. Мы ставим их в график с осени.

Открытый ежедневник с месячной сеткой, ручка и веточка на пробковой подставке на белом столе

График отпусков на следующий год
Собираем пожелания сотрудников, согласуем с руководителем и фиксируем в документах. Пересечения отпусков видны до утверждения.
Пересмотр окладов и штатного расписания
Если вы меняете оклады или структуру, покажем влияние на фонд оплаты труда по вашим исходным данным. Решения принимаете вы.
Фиксированные взносы ИП до 28 декабря
Для ИП, которые у нас на обслуживании: за 2026 год сумма — 57 390 ₽, срок — не позднее 28 декабря 2026 года. Дополнительный взнос — 1% дохода сверх 300 тыс. ₽, срок — не позднее 1 июля 2027 года.
Кадровый архив и закрытие года
Сверяем личные дела, готовим опись документов и итоговый отчёт по году: что сделано, какие вопросы остались открытыми.

Калькулятор тарифа

Сколько стоит расчёт зарплаты и кадровое ведение при вашем штате

Сдвиньте ползунок: покажем ориентир на месяц. В подробном калькуляторе можно учесть иностранных сотрудников, больничные, кадровые события и бухгалтерское сопровождение.

Правила на 14 октября 2026. Ориентир, не налоговая консультация и не оферта.

Сотрудников в штате12

Расчёт зарплаты и кадровое ведение от 11 600 ₽ в месяц. Средняя ставка — от 967 ₽ за сотрудника: она снижается по ступеням, чем больше штат. Без иностранных сотрудников, больничных и кадровых событий.

Уточнить расчёт

Тарифы

Услуги и стоимость: от чего зависит цена

Цены — «от», потому что итог зависит от числа операций, сотрудников и режима. Мы называем, что именно влияет на сумму.

Каждый месяцРегулярные услуги по договору

Зарплата и кадры

Иностранные сотрудники, больничные, воинский учёт, число кадровых документов.

от 400 ₽за сотрудника в месяц

ИП на УСН «Доходы»

Число операций, счета, касса, эквайринг, патенты.

от 2 500 ₽в месяц

ИП на УСН «Доходы минус расходы»

Учёт и подтверждение расходов.

от 3 500 ₽в месяц

ООО на УСН

Операции, сотрудники, первичные документы.

от 5 000 ₽в месяц

ООО на общей системе, с НДС

НДС, оборот, несколько расчётных счетов.

от 10 000 ₽в месяц

Продавцы на маркетплейсах

Число кабинетов, отчёты, возвраты, комиссии, реклама.

от 7 000 ₽в месяц

Раз в кварталОтчётность без операций

Нулевая отчётность

Зависит от формы бизнеса и числа форм в квартале.

от 1 000 ₽за квартал

РазовоСтарт, порядок и особые случаи

Регистрация ИП или ООО

Число учредителей, адрес, электронная подпись, устав.

от 2 000 ₽разово

Подключение 1С

Число пользователей и баз, перенос данных, доработки.

от 7 000 ₽разово

Восстановление учёта

Период, пробелы в документах, декларации, требования ФНС. Чаще после диагностики.

от 13 000 ₽после диагностики

Требования и споры с ФНС

Стадия, объём документов, участие юриста.

индивидуальный расчёт

Окончательная стоимость фиксируется в договоре после диагностики.Информация на сайте не является публичной офертой. Диапазоны основаны на ориентирах для региональных практик.

Ответственность

Как устроена ответственность

Мы обещаем процесс, время ответа и объём контроля. Кто за что отвечает и что происходит после ошибки — записано в договоре и видно в журнале задач.

Кто контролирует сроки

Назначенный специалист ведёт график ваших обязательств в журнале задач. Календарь доступен вам. Напоминаем заранее, по графику из договора.

Что делаете вы

передаёте данные в окно периода
сообщаете о кадровых событиях в день, когда они случились
подтверждаете ведомости

Что делаем мы

рассчитываем по вашим документам и действующим правилам
проверяем итог вторым специалистом
обозначаем обнаруженные риски и недостающие данные

Что происходит после ошибки

Фиксируем ошибку в журнале и сообщаем вам письменно
Готовим исправление: корректировку выплат, уточнённую отчётность
Разбираем причину и меняем процесс

Пределы ответственности указаны в договоре.

Как фиксируются задачи

Каждая задача в журнале: исполнитель, дата, статус и ссылка на документ. Доступ есть у вас и у нас.

Журнал задач · примерданные вымышлены

Ведомость №2 за сентябрьЗакрытоРасчётная группа · закрыто 26 сентября

Табель за октябрьВ работеРасчётная группа · срок сверки 14 октября

Больничный лист сотрудника 07На проверкеВторой специалист · данные получены

Приказ о приёме сотрудника 15Ждём данныеНа стороне клиента · не хватает одного документа

График отпусков на 2027 годНа согласованииРуководитель клиента · черновик отправлен

Включено / отдельно

Что входит в тариф, а что оплачивается отдельно, с пределами
Задача	Включено в тариф	Отдельно
Расчёт зарплаты	начисления, удержания и отпускные по присланным данным до двух ведомостей в месяц	третья и последующие выплаты в месяц нестандартные системы оплаты труда — после диагностики
Кадровые документы	хранение и учёт документов по сотрудникам в защищённом канале табель учёта рабочего времени	кадровое событие (приём, перевод, увольнение, отпуск) — от 300 ₽ за событие воинский учёт — от 150 ₽ за человека в месяц
Особые случаи	отражение отпусков и больничных в табеле и в ведомости, когда данные получены	расчёт пособия по больничному листу — от 350 ₽ за случай иностранный сотрудник — от 1 100 ₽ в месяц
Отчётность по сотрудникам	подготовка и отправка периодической отчётности по расчётам с сотрудниками	уточнённые расчёты из-за данных, которые передали с ошибкой или с опозданием
Требования и проверки	подготовка ответа на одно требование по отчётности, которую мы готовили, в квартал	участие в проверках, споры, привлечение юриста — индивидуальный расчёт
Консультации	ответ в течение двух рабочих часов (демо-SLA) на обращение в защищённом канале вопросы по услугам из договора	вопросы вне договора — по согласованной ставке

Пределы тарифа задаются в договоре. Суммы в таблице — «от»: окончательная стоимость фиксируется после диагностики.

Документы

Обмен документами — через защищённый канал

Российское хранение, доступ по ролям, журнал обращений к документам. Мы не просим присылать выписки и сканы в мессенджерах и в форме заявки.

На сайте нет загрузки файлов: документы передаются только после договора
У каждой роли свой набор разделов: руководитель, кадровик, расчётная группа
Личные данные сотрудников видят только те, кому они нужны для работы
Доступ выдаётся и отзывается по письменной заявке

Доступ по ролям пример

Доступ ролей к разделам защищённого канала
Роль	Ведомости	Личные данные	Приказы
Руководитель клиента	полный доступ	полный доступ	полный доступ
Кадровик клиента	только просмотр	полный доступ	полный доступ
Расчётная группа	полный доступ	только просмотр	полный доступ
Второй проверяющий	только просмотр	нет доступа	только просмотр

полный доступтолько просмотрнет доступа

Сценарии

Как это выглядит на практике

Три обезличенных сценария. Это иллюстрации процесса, а не отчёт о конкретных клиентах и не обещание результата.

Смены 2/2пример, данные вымышлены

Кофейня с двумя точками и подменами

Сотрудники работают по сменам 2/2, подмены меняются по ходу месяца, выплаты — дважды в месяц.

Собираем график смен и подмен в одном табеле
Сверяем табель до расчёта первой выплаты
Отправляем ведомости на согласование по графику договора

Что получает клиент: единый табель вместо переписки по подменам и понятные даты ведомостей.

Первый наймпример, данные вымышлены

Студия, которая взяла первых сотрудников

Руководитель считал зарплату сам и оформлял документы по образцам из интернета.

Проводим диагностику: что оформлено, чего нет
Готовим кадровые документы по каждому сотруднику
Подключаем регулярный расчёт и календарь периода

Что получает клиент: комплект кадровых документов по каждому сотруднику и график, по которому видно, что и когда делается.

Сроки по людямпример, данные вымышлены

Мастерская с работниками из разных стран

У каждого сотрудника свои документы, свои сроки и свой порядок оформления.

Заводим карточку по каждому сотруднику со сроками документов
Ставим напоминания в календарь заранее
Фиксируем в журнале, чья задача: ваша или наша

Что получает клиент: единый список сроков по людям и напоминания до того, как срок наступил.

Светлая переговорная с длинным деревянным столом, белыми стульями и сотрудником у доски — Рабочее пространство · фото Unsplash

Команда

Люди, которые ведут ваш график

Марина ЛебедеваРуководитель практики, расчёт зарплаты

Игорь ХромовКадровое делопроизводство, воинский учёт

Алёна СафинаИностранные сотрудники и отчётность

Имена и роли вымышлены.

Аттестат ИПБ России — номер указывается (демо)
ОРНЗ в реестре СРО ААС — указывается (демо)
Страхование ответственности — по договору (демо)

Вопросы

Что обычно спрашивают перед стартом

С чего начинается работа?

С диагностики: разговор о штате, режиме и текущем порядке в документах. После него фиксируем состав услуг и стоимость в договоре. До договора документы присылать не нужно.

Можно подключить только кадры или только зарплату?

Да. Состав услуг задаётся в договоре. Если нужна и бухгалтерия, калькулятор покажет ориентир по обоим направлениям.

Как мы передаём документы?

Через защищённый канал после подписания договора: российское хранение, доступ по ролям. Просим не присылать документы и выписки в заявке и в мессенджерах.

Что если сотрудник заболел или уволился в конце месяца?

Событие фиксируется в журнале задач в день, когда вы о нём сообщили. Если данные пришли после закрытия окна, расчёт и корректировка выполняются в ближайшем периоде. Порядок описан в договоре.

Работаете ли вы с иностранными сотрудниками?

Да, это отдельная ставка: от 1 100 ₽ в месяц за сотрудника. Список документов и сроки по каждому человеку уточняем на диагностике.

Почему цена в калькуляторе — «от»?

Калькулятор считает по введённым данным и общим ставкам. Реальные условия зависят от документов и особенностей учёта, поэтому окончательная стоимость фиксируется в договоре после диагностики.

Контакты

Назначим диагностику

Оставьте заявку или напишите в удобный мессенджер. Ответим в течение двух рабочих часов (демо-SLA).

схема, адрес вымышлен

Пн–Пт 9:00–18:00 по Новосибирску

Адрес: Новосибирск, ул. Мичурина, 12, офис 304 (вымышленный адрес)
Часы: Пн–Пт 9:00–18:00, Сб–Вс выходной (время новосибирское)
Телефон

Построить маршрут